مدير جلسات الحوار الوزارية

عن الدور نحن نبحث عن مدير ذي خبرة في جلسات الطاولة المستديرة الوزارية وإشراك أصحاب المصلحة لقيادة التخطيط والتنفيذ لجلسات الطاولة المستديرة الوزارية رفيعة المستوى ضمن فعالية دولية كبرى ستُعقد في الرياض. يتطلب هذا الدور مهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة، ومعرفة قوية بالبروتوكول التنفيذي، وخبرة مثبتة في تقديم اجتماعات وزارية أو تنفيذية ضمن مؤتمرات أو قمم أو فعاليات دولية واسعة النطاق.

المسؤوليات الرئيسية
قيادة التخطيط والتنفيذ الشاملين لجلسات الطاولة المستديرة الوزارية.
التنسيق مع فرق البروتوكول وإدارة المتحدثين والعمليات والموقع والإنتاج لضمان تنفيذ سلس.
التواصل مع مكاتب الوزراء وكبار ممثلي الحكومة والمنظمات الدولية وأصحاب المصلحة التنفيذيين.
إدارة جداول أعمال الجلسات والمواد الإحاطية واتصالات المشاركين وخطط الجلوس والخدمات اللوجستية.
ضمان الالتزام بالمتطلبات البروتوكولية والمعايير التنفيذية طوال مراحل التخطيط والتنفيذ في الموقع.
دعم الميسرين والمتحدثين في التحضير للجلسات وتوفير المواد الإحاطية.
تحديد المخاطر وتنفيذ خطط الطوارئ لضمان التنفيذ الناجح.
الإشراف على التنفيذ في الموقع والتنسيق بين الفرق متعددة الوظائف أثناء الفعالية.

المتطلبات
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة مؤتمرات تنفيذية أو منتديات حكومية أو قمم دولية أو فعاليات كبرى.
خبرة مثبتة في تقديم اجتماعات وزارية أو جلسات طاولة مستديرة تنفيذية أو إشراك أصحاب مصلحة رفيعي المستوى.
فهم قوي للبروتوكول وإدارة الفعاليات التنفيذية.
مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
قدرة مثبتة على إدارة مسارات عمل متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
إتقان مهني للغة الإنجليزية أمر أساسي. المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.