الغرض من الوظيفة:
يشرف مشرف الفعاليات على تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات والفعاليات البارزة في نادي أمايلا لليخوت. يشمل ذلك فعاليات الأعضاء، وسباقات اليخوت، ومناسبات كبار الشخصيات، وفعاليات العلامات التجارية، وتجارب أنماط الحياة المتوافقة مع هوية النادي الفاخرة. تضمن هذه الوظيفة التنفيذ السلس من الفكرة إلى الاكتمال، مع العمل مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لتقديم خدمة استثنائية وتميز جمالي ودقة تشغيلية.
مسؤوليات الوظيفة:
- تخطيط وإدارة دورة حياة الفعاليات بالكامل، من الفكرة، والميزانية، والخدمات اللوجستية إلى تقارير ما بعد الفعالية. مع الأخذ بعين الاعتبار مدخلات الأقسام الداخلية ذات الصلة.
- إعداد برنامج موسمي لفعاليات الأعضاء الفاخرة والفعاليات التجريبية التي تعزز المشاركة وهيبة النادي.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء والموردين الخارجيين لتنسيق جميع مكونات الفعالية بما في ذلك الطعام والشراب، والترفيه، والديكور، والعلامة التجارية، والتصاريح، والأمن.
- ضمان انعكاس هوية النادي الفاخرة وقيمه ونسق علامته التجارية في كل فعالية.
- تطوير موجزات تفصيلية للفعاليات، وجداول سير الفعاليات، وخطط الطوارئ.
- دعم زملاء قسم علاقات الأعضاء في قوائم الضيوف، وأنظمة تأكيد الحضور، وبروتوكولات استضافة كبار الشخصيات.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة وإدارة المخاطر والعمليات التشغيلية.
- التنسيق الوثيق مع قسمي التسويق والعلاقات العامة لأنشطة الترويج والتواصل الإعلامي.
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للفعاليات وإعداد تقارير التقييم بعد الفعاليات.
- دعم مدير عمليات الخلفية في التنفيذ السلس لسباقات اليخوت والفعاليات المتعلقة بالإبحار بالتعاون مع فرق الميناء وسباقات اليخوت.
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
- 4-6 سنوات من الخبرة في تخطيط الفعاليات أو فعاليات الضيافة الفاخرة.
- خبرة في إدارة الفعاليات المميزة عالية اللمسة الشخصية وبروتوكولات كبار الشخصيات.
المهارات:
- مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم. توجه نحو تقديم الخدمات الفاخرة وحس جمالي. مهارات التفاوض مع الموردين وإشراك أصحاب المصلحة. قدرات ممتازة في التواصل وتعدد المهام.
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتفضل معرفة اللغة العربية.
