مراقب مستندات أول

"ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم لعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح مزود الخدمات المهنية الرائد عبر الصناعات التي نخدمها. نبحث عن مراقب مستندات أول ذي خبرة لإدارة الوثائق الفنية لمشاريع مراكز البيانات الكبرى والبنية التحتية للاتصالات في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور الميداني مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات المشروع دقيقة وكاملة ومحكومة بالإصدارات وقابلة للاسترجاع بسهولة طوال مراحل الإنشاء والتشغيل التجريبي والتسليم والعمليات. سيدير المرشح الناجح نظام إدارة مستندات المشروع، وينسق الوثائق من أصحاب المصلحة المتعددين، ويراقب سجلات عدم المطابقة، ويضمن التحكم السليم في قوائم فحص التفتيش ونصوص الاختبار والرسومات والأدلة والسجلات الفنية الأخرى.

المسؤوليات

• بناء وإدارة وصيانة أنظمة إدارة مستندات المشروع المنظمة.

• إدارة ترقيم المستندات واصطلاحات التسمية والتصنيف والبيانات الوصفية ومعايير الأرشفة.

• جمع وتوحيد الوثائق الفنية من المقاولين والاستشاريين والموردين والمصنعين الأصليين.

• تتبع المستندات المفقودة أو المتأخرة والمتابعة مع أصحاب المصلحة المسؤولين.

• ضمان أن جميع الوثائق دقيقة وكاملة ومسجلة بشكل صحيح وقابلة للاسترجاع بسهولة.

• الحفاظ على رقابة صارمة على إصدارات المستندات وسجل المراجعات ومسارات التدقيق وسجلات التوزيع.

• إدارة الرسومات الهندسية ورسومات الوضع النهائي وأدلة التشغيل والصيانة والسجلات الفنية ومكتبات المستندات.

• ضمان تحميل قوائم فحص التفتيش ونصوص التشغيل التجريبي وسجلات المشروع الأخرى وتسجيلها بشكل صحيح.

• دعم متطلبات استرجاع المستندات لفرق الهندسة والإنشاء والتشغيل التجريبي والعمليات.

• إدارة منصات أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية وسير العمل ومراجعات المستندات والإرسالات والموافقات.

• مراقبة والإبلاغ عن اكتمال المستندات وحالتها والإجراءات المعلقة والمراجعات.

• الحفاظ على حالة سجلات عدم المطابقة والإبلاغ عنها بانتظام واتجاهاتها.

• التنسيق مع فرق ضمان الجودة/مراقبة الجودة والتشغيل التجريبي والهندسة وضوابط المشروع والعمليات بشأن متطلبات التوثيق.

• دعم الاختبار والتشغيل التجريبي والتسليم وتسليم الوثائق النهائية.

• الحفاظ على وثائق المشروع وفقاً لمتطلبات الحوكمة والجودة المعمول بها.

• دعم عمليات التدقيق وضمان استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة أو مراقبة المستندات أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.

• خبرة قوية في مراقبة المستندات الفنية في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع الحيوية.

• خبرة في إدارة أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو Procore أو منصات مماثلة.

• معرفة قوية بإدارة دورة حياة المستندات ورقابة المراجعات وحوكمة المستندات.

• خبرة في التعامل مع الرسومات الهندسية وأدلة التشغيل والصيانة وسجلات التفتيش والوثائق الفنية الأخرى.

• خبرة في توحيد الوثائق من المقاولين والموردين والاستشاريين والمصنعين الأصليين.

• معرفة قوية بأنظمة ترقيم المستندات والبيانات الوصفية والتصنيفات ومكتبات المستندات المنظمة.

• خبرة في الحفاظ على سجل المراجعات ومسارات التدقيق وسجلات المشروع المحكومة.

• القدرة على التنسيق الفعال مع فرق الهندسة والتشغيل التجريبي وضمان الجودة/مراقبة الجودة والإنشاء والعمليات.

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة والتنظيم والمتابعة.

• مهارات قوية في التواصل وتنسيق أصحاب المصلحة.

• خبرة في مشاريع مراكز البيانات فائقة النطاق.

• خبرة في برامج الاتصالات أو البنية التحتية الكبرى.

• خبرة في مشاريع دول مجلس التعاون الخليجي أو المملكة العربية السعودية.

• الإلمام بمتطلبات إدارة المعلومات ISO 19650.

• الإلمام بمتطلبات توثيق ISO 9001 وإدارة الجودة.

• شهادات مراقبة المستندات مثل CDCS أو CDCP أو ما يعادلها.

• خبرة في إدارة المكتبات الفنية ووثائق التسليم.

• خبرة في إعداد التقارير والتتبع ولوحات معلومات حالة المستندات.

• الإلمام بوثائق التشغيل التجريبي ومتطلبات تسليم المشروع."