مدير وحدة التوصيل

نبحث عن مدير وحدة تسليم (مكتب إدارة الفعاليات) لقيادة وتشغيل مكتب مركزي لإدارة الفعاليات مسؤول عن تقديم محافظ فعاليات معقدة وواسعة النطاق ومتعددة الفعاليات بتميز.
المسؤوليات الرئيسية: إنشاء وقيادة مكتب مركزي لإدارة الفعاليات يشرف على جميع أنشطة تسليم الفعاليات. تحديد وإنفاذ معايير تسليم الفعاليات والقوالب النموذجية وأدلة التشغيل ومنهجيات التنفيذ. ضمان الاتساق والجودة والتحكم عبر جميع أشكال الفعاليات (المهرجانات، المؤتمرات، المعارض، الفعاليات التفاعلية، الاحتفالات، الجولات، إلخ). الإشراف على تسليم عدة فعاليات وبرامج ومحافظ موسمية متزامنة. إدارة الجداول الزمنية المتكاملة للفعاليات من تطوير المفهوم مروراً بالتحضير المسبق والعمليات الحية وإنهاء الفعالية. مراقبة الاعتمادية المتبادلة بين الإبداع، الإنتاج، الصوتيات والإضاءة والمرئيات، اللوجستيات، الموردين، وعمليات المكان. تصميم وتشغيل هياكل الحوكمة، نقاط فحص الجاهزية، ومنتديات المراجعة التنفيذية. تطوير لوحات تحكم تغطي الميزانية، الجدول الزمني، المخاطر، السلامة، المشتريات، وجاهزية التشغيل. تزويد القيادة برؤية فورية، ومؤشرات إنذار مبكر، وخطط عمل تصحيحية. العمل كنقطة تنسيق مركزية بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين. إدارة العلاقات مع موردي الفعاليات، الموردين، شركاء الإنتاج، ومشغلي الأماكن. قيادة جلسات المواءمة، التدريبات، مراجعات الجاهزية، وإدارة التصعيد. تطبيق أطر عمل مخصصة لتسليم الفعاليات تناسب مختلف أحجام الفعاليات وأشكالها. قيادة تقييمات ما بعد الفعالية، واستخلاص الدروس المستفادة، ومبادرات التحسين المستمر. الإشراف على استخدام الأدوات الرقمية، لوحات التحكم، ومنصات الأتمتة للتخطيط وإعداد التقارير. ضمان التتبع الدقيق لمؤشرات الأداء الرئيسية، والميزانيات، والجداول الزمنية، ومقاييس جاهزية التشغيل. قيادة وتدريب وتطوير أعضاء فريق مكتب إدارة الفعاليات ومديري تسليم الفعاليات. تحديد أهداف الأداء وتعزيز ثقافة المساءلة والسلامة وتميز التسليم.
المتطلبات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الهندسة، إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة. 8-12+ سنوات من الخبرة في إدارة تسليم الفعاليات، مكتب إدارة الفعاليات/مكتب إدارة المشاريع، إدارة البرامج، أو الاستشارات. خبرة مثبتة في قيادة مكتب مركزي لإدارة الفعاليات أو وظيفة تسليم فعاليات واسعة النطاق. خبرة عملية قوية في إدارة محافظ فعاليات معقدة أو متعددة الفعاليات. خلفية في الاستشارات أو الاستشارات من المستوى الأول / الشركات الأربع الكبرى تعتبر ميزة إضافية. مهارات اتصال ممتازة مع أصحاب المصلحة والموردين والمستوى التنفيذي. مرونة عالية وقدرة على الأداء تحت ضغط الجداول الزمنية الضيقة وضغوط الفعاليات الحية.