محلل المشتريات

ملخص الوظيفة: تنفيذ وتنسيق أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة وقوانين المشتريات. وتتمثل المسؤولية في تنفيذ استراتيجيات التوريد، وإدارة علاقات الموردين، ودعم إدارة العقود لضمان الكفاءة والشفافية والقيمة مقابل المال في جميع عمليات المشتريات. وتساهم الوظيفة في حماية موارد الصندوق، ودعم الكفاءة التشغيلية، وتمكين التنفيذ الناجح للمشاريع والخدمات.

المسؤوليات والواجبات:

• تنفيذ أنشطة المشتريات بما يتماشى مع خطط الفئات واستراتيجيات التوريد التي يحددها المدير/المدير العام.
• المساهمة في تحديد فرص توفير التكاليف، ودمج الموردين، وتحسين كفاءة المشتريات.
• إجراء فحوصات الامتثال الأولية للعروض مقابل المتطلبات وتقديم المدخلات للتقييمات الفنية والمالية.
• المساعدة في توثيق نتائج المناقصات وإعداد التقارير للموافقة عليها من قبل المدير/المدير العام.
• المساعدة في صياغة العقود القياسية واتفاقيات الشراء تحت إشراف المدير/المدير العام.
• مراقبة تنفيذ العقود من خلال تتبع المعالم الرئيسية والتسليمات والفواتير والامتثال للشروط والأحكام.
• المساعدة في تنفيذ أدوات المشتريات الرقمية ولوحات التحكم ومبادرات أتمتة العمليات.
• المساهمة في تحديد فجوات العمليات واقتراح تحسينات للكفاءة والشفافية والامتثال.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لتوضيح المتطلبات وتقديم التحديات وحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك البائعين والجهات التنظيمية والشركاء، تحت إشراف المدير/المدير العام.

متطلبات الوظيفة:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
• سنوات الخبرة: أكثر من سنة واحدة في المشتريات أو الشراء أو إدارة سلسلة التوريد.
• المهارات: إدارة الموردين، ومعرفة نظم المعلومات، وإدارة المشتريات، والتوريد الاستراتيجي، وإشراك أصحاب المصلحة.