منسق الموارد البشرية

سيكون منسق الموارد البشرية مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية لـ "ميزون بيراميد"، وإدارة المهام المكتبية اليومية، والحفاظ على إجراءات منظمة وفعالة. بالإضافة إلى ذلك، تشمل الوظيفة تقديم مساعدة مخصصة للإدارة العليا والتعامل مع بعض المهام الشخصية حسب الحاجة. يلعب هذا المنصب دوراً حيوياً في ضمان سلاسة العمليات الإدارية، وتعزيز كفاءة المكتب، والمساهمة في سير عمل المنظمة بشكل عام بسلاسة.

الواجبات والمسؤوليات الوظيفية
المساعدة في المهام المكتبية اليومية بما في ذلك إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
المساعدة في الحفاظ على ملفات وسجلات المكتب وتنظيمها، سواء الإلكترونية أو المادية.
إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها.
المساعدة في إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
توفير الدعم العام لموظفي المكتب والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
اللعب دوراً حيوياً في ضمان التسليم في الوقت المحدد للتقارير، وإظهار الالتزام بالوفاء بالمواعيد النهائية.
الحفاظ على جداول ومستندات منظمة لتسهيل استخراج التقارير والمعلومات المطلوبة.
ترتيب السفر والنقل والإقامة للمدراء التنفيذيين والموظفين والعملاء.
المساعدة في عملية التقديم على تأشيرات الدخول للموظفين والشركاء وكذلك الأطراف الثالثة عند الحاجة، وضمان دقة جميع الوثائق.
الحفاظ على "نطاق" الشركة كما هو مستهدف لضمان الاستفادة الكاملة من الدعم الحكومي وتجنب أي عقوبات.
إدارة المهام الإدارية المتعلقة باحتياجات المكتب.
تولي زمام المبادرة في أي واجبات أخرى يطلبها الشركاء والمدراء.

المعرفة والخبرة
خريج حديث من برنامج درجة علمية في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
يجيد اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة.

المهارات والقدرات
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام ممتاز بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
معرفة ممتازة بـ Microsoft Office.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب.
موقف إيجابي ورغبة في التعلم.
يجب أن يكون المرشح حاملاً للجنسية السعودية.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [انقر لإظهار البريد الإلكتروني] مع ذكر المسمى الوظيفي في سطر الموضوع.