منسق الأسطول

الهدف الوظيفي:

منسق الأسطول مسؤول عن دعم الإدارة والتشغيل الفعّال لأسطول مركبات الشركة من خلال تنسيق جدولة المركبات، والصيانة، والتسجيلات، ومتطلبات الامتثال. يضمن الدور توافر الأسطول، والاستخدام الفعّال من حيث التكلفة، والالتزام بمعايير السلامة واللوائح التنظيمية مع الحفاظ على سجلات دقيقة والتعاون مع السائقين والموردين والإدارات الداخلية لدعم عمليات النقل السلسة.

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية:

العمليات (الكفاءة، التكلفة، الربح)

• تحقيق أقصى قدر من توافر الأسطول لدعم العمليات
• استخدام الأسطول في المسارات الأكثر ربحية
• ضمان وجود حمولات عائدة لتحسين الربح
• التعامل مع السائقين بكفاءة وحل مشاكلهم في الوقت المناسب
• الحفاظ على الصيانة الوقائية والمطلوبة للأسطول
• جدولة إرسال المركبات إلى المواقع المحددة مسبقًا مع مراعاة زمن النقل واتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها
• تنسيق التدريب المطلوب للسائقين مثل التدريب على السلامة، وتحميل وتفريغ المركبات بأمان، وتأمين المركبات بالحبال، وغيرها
• ضمان التقاط وإكمال إثباتات التسليم (PODs)
• تحديد أولويات مهام العمل لضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها
• المسؤولية عن متابعة السائقين في حالة حدوث أي أضرار للمركبات أثناء وجودها تحت مسؤوليتهم والحفاظ على جدول المتابعة حتى إغلاق حالات الأضرار
• إنتاج تقارير الحالة اليومية/الشهرية/الأسبوعية وتقديمها عند الطلب
• التعامل مع إدخالات DDR في الوقت المناسب بما في ذلك البيانات اللازمة مثل معدلات التكلفة والإيرادات

الأفراد (التطوير، التأثير)

• التواصل الفعّال وفي الوقت المناسب مع الإدارة والفريق والعملاء
• التواصل الفعّال مع الإدارات الأخرى
• تحليل الخطط مقابل الوصول الفعلي وتخصيص المركبات بشكل فعّال وكفء

الأنظمة (التكامل، الاستدامة، الأدوات)

• التعامل مع الإدخالات الدقيقة في الوقت المناسب
• تطبيق قواعد وأنظمة السلامة والالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والجودة (QHS)
• المسؤولية عن تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المشتركة للإدارة
• معرفة مبادئ وأساليب التعامل مع الأسطول
• معرفة سوق النقل البري للسيارات في المملكة العربية السعودية والمسارات

التعليم:

• درجة دبلوم فني أو مشارك في السيارات أو ما يعادلها

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال النقل بالمركبات

المهارات:

• إجادة جيدة للغتين العربية والإنجليزية
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل (يتحدث بوضوح)
• مهارات التنسيق والإقناع
• حل المشكلات والحكم المنطقي
• مراقبة ومتابعة العمليات
• القدرة على استخدام الموارد بشكل فعّال، والعمل الجماعي الجيد