"مدير التنسيق لأمن المنشآت الصناعية مسؤول عن العمل كحلقة الوصل الأساسية بين شركة أكوا وشركاتها التابعة والهيئة العليا للأمن الصناعي (SAIS) في جميع الأمور المتعلقة بالامتثال التنظيمي للأمن الصناعي، والتحقق الأمني للموظفين، والتصاريح الأمنية، والموافقات التنظيمية. يضمن الدور التنفيذ الفعال لمتطلبات وتوجيهات وأنظمة الهيئة العليا للأمن الصناعي عبر شركة أكوا وشركاتها التابعة داخل المملكة العربية السعودية، مع تسهيل التنسيق والتواصل وإعداد التقارير في الوقت المناسب مع الهيئة والجهات الحكومية الأخرى ذات الصلة.
المنصب مسؤول عن الإشراف على عمليات التحقق الأمني للموظفين والمقاولين، والتنسيق لتقديم الطلبات والموافقات للهيئة العليا للأمن الصناعي، ومراقبة الالتزامات التنظيمية، وتقديم التوجيه والدعم للمشاريع والمنشآت التشغيلية لضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الأمن الصناعي المعمول بها. كما يساهم الدور في تعزيز حوكمة الأمن الصناعي، والامتثال التنظيمي، والمشاركة مع أصحاب المصلحة عبر شركة أكوا وشركاتها التابعة، مما يضمن حصول جميع الموظفين والمقاولين الخاضعين لمتطلبات الهيئة العليا للأمن الصناعي على الموافقات والتصاريح الأمنية اللازمة وفقاً للأنظمة والتوجيهات المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية:
- العمل كنقطة اتصال رسمية بين شركة أكوا وشركاتها التابعة والهيئة العليا للأمن الصناعي (SAIS) في جميع الأمور المتعلقة بالأمن الصناعي.
- التنسيق وتسهيل التواصل والاجتماعات والتقديمات والتفتيش والتدقيق والمشاركات التنظيمية مع الهيئة العليا للأمن الصناعي والجهات الحكومية.
- ضمان تقديم جميع التقارير والردود والإشعارات والوثائق التنظيمية المطلوبة إلى الهيئة العليا للأمن الصناعي والجهات الحكومية في الوقت المناسب.
- الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع ممثلي الهيئة العليا للأمن الصناعي والجهات الحكومية ذات الصلة.
- إدارة والإشراف على عمليات التحقق الأمني والفحص الأمني والتصاريح الأمنية للموظفين والمقاولين وغيرهم من الأفراد الخاضعين لمتطلبات الهيئة العليا للأمن الصناعي.
- ضمان التحقق من جميع وثائق الفحص الأمني المطلوبة وتقديمها بدقة وفي الأطر الزمنية المحددة.
- التنسيق مع الموارد البشرية وشركات المشاريع والمقاولين والهيئة العليا للأمن الصناعي للحصول على الموافقات الأمنية المطلوبة.
- مراقبة حالة طلبات التحقق الأمني وضمان إغلاق الحالات المعلقة في الوقت المناسب.
- الاحتفاظ بسجلات سرية تتعلق بالتحقق الأمني للموظفين والموافقات/الرفض وفقاً للأنظمة المعمول بها ومتطلبات الشركة.
- المشاركة في عملية التوظيف والمقابلات والتقييم والاختيار لموظفي الأمن الصناعي والمناصب القيادية بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والثقافة (P&C) وشركة المشروع ذات الصلة لضمان استيفاء المرشحين لمتطلبات الهيئة العليا للأمن الصناعي ومعايير الشركة والاحتياجات التشغيلية.
- مراجعة واعتماد ترشيحات مرشحي الأمن الصناعي قبل تقديمها إلى الهيئة العليا للأمن الصناعي، وتقديم التوصيات بشأن ملاءمة المرشحين ومؤهلاتهم وخبراتهم ومتطلبات الامتثال التنظيمي.
- دعم شركات المشاريع وإدارة الموارد البشرية والثقافة في تحديد موظفي الأمن الصناعي المؤهلين وضمان إكمال عملية موافقة الهيئة العليا للأمن الصناعي للمرشحين المختارين في الوقت المناسب.
- التنسيق ودعم تدقيقات وتفتيشات وتقييمات وزيارات المواقع من الهيئة العليا للأمن الصناعي.
- تسهيل توفير المعلومات والسجلات والوثائق المطلوبة أثناء المراجعات التنظيمية.
- تتبع نتائج التدقيق والملاحظات والتوصيات ومراقبة تنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- ضمان إغلاق الملاحظات والالتزامات التنظيمية في الوقت المناسب.
- إنشاء والحفاظ على سجلات وقواعد بيانات آمنة للتحقق الأمني للموظفين والموافقات والتقديمات التنظيمية وأنشطة الامتثال.
- إعداد تقارير إدارية دورية ولوحات معلومات ومؤشرات أداء متعلقة بالامتثال للأمن الصناعي وحالة موافقات الموظفين.
- ضمان دقة البيانات وسريتها والاحتفاظ بها وفقاً لمتطلبات الشركة والجهات التنظيمية.
- توفير التوعية والتوجيه لأصحاب المصلحة بشأن متطلبات الهيئة العليا للأمن الصناعي والجهات المعنية وعمليات موافقات الموظفين والالتزامات التنظيمية.
التواصل وعلاقات العمل:
داخلياً:
- التعاون مع الإدارة العليا للشركة وفرق المحطات والمكاتب ومختلف إدارات شركة أكوا باور لضمان التوافق والتنفيذ الفعال لاستراتيجيات وأطر وإجراءات الأمن الصناعي.
خارجياً:
- التنسيق والحفاظ على علاقات مهنية مع الجهات الحكومية والتنظيمية، بما في ذلك الهيئة العليا للأمن الصناعي (SAIS)، ووزارة الداخلية (MOI)، ووزارة الطاقة (MOE)، والمركز الوطني للرقابة على الالتزام البيئي (NCEC)، وغيرها من الجهات الحكومية.
المؤهلات الدنيا ومتطلبات الهيئة العليا للأمن الصناعي:
- درجة البكالوريوس في الأمن الصناعي/الصحة والسلامة والبيئة أو أي درجة مكافئة في الهندسة.
- يجب أن يكون سعودي الجنسية.
- يجب أن يكون متزوجاً من سعودية.
- الحصول على موافقة الهيئة العليا للأمن الصناعي (يفضل).
- أنثى (يفضل).
الخبرة الدنيا:
- 5 سنوات من الخبرة في إدارة الأمن الصناعي أو الصحة والسلامة والبيئة.
- خبرة في البنية التحتية الحيوية، أو توليد الطاقة، أو تحلية المياه، أو المرافق، أو الطاقة، أو النفط والغاز، أو البتروكيماويات، أو القطاعات الصناعية.
المهارات:
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- معرفة ممتازة وخبرة عملية في استخدام الأنظمة الإلكترونية والمنصات الرقمية للهيئة العليا للأمن الصناعي لإدارة التقديمات التنظيمية والموافقات ومراقبة الامتثال وإعداد التقارير والمشاركة مع أصحاب المصلحة.
- قدرة ممتازة على التواصل والتنسيق بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركات التابعة والمقاولين والمدققين الخارجيين والجهات الحكومية.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات مع القدرة على بناء المصداقية والحفاظ على علاقات عمل فعالة على جميع المستويات التنظيمية ومع الجهات الحكومية.
- مهارات قوية في التأثير والتفاوض لبناء التوافق وإدارة النزاعات ودفع الامتثال في بيئات متعددة الوظائف ومتعددة الثقافات.
- التمسك بأعلى المعايير الأخلاقية في التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على الثقة المؤسسية.
- إظهار النزاهة والمساءلة والاحترافية في جميع التفاعلات مع الموظفين والإدارة والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بمعلومات الموظفين وسجلات التحقق الأمني والمسائل التنظيمية."
