مساعد خدمات الشركات

الغرض الوظيفي:

سيتولى شاغل المنصب إدارة جميع أنشطة العلاقات الحكومية لعملاء Apex، والتي تشمل معالجة وتنفيذ جميع المعاملات المتعلقة بالتراخيص التنظيمية، وتأسيس الكيانات المحلية، وإدارة الكيانات، وتقديم الأنشطة المتعلقة بشؤون الشركات/السكرتارية. سيتواصل شاغل المنصب مع مختلف الدوائر والجهات الحكومية لتنفيذ العمل. يدعم الدور العملاء في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحمل مسؤولية التعامل مع جميع جوانب تأسيس كيانات العملاء وترخيصها وإدارتها.
• تحمل مسؤولية تفعيل وإدارة البوابات الحكومية لمحفظة من الكيانات.
• ضمان إتمام جميع الالتزامات التنظيمية والمتطلبات الإدارية ضمن مواعيد نهائية صارمة لمحفظة من الكيانات.
• الحفاظ على سجلات العملاء النشطة مثل السجلات التجارية، وعقود التأسيس، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، وغيرها.
• الحفاظ على معرفة محدثة بالسياسات والإجراءات الحكومية لضمان التشغيل الفعال.
• ضمان تنفيذ المسؤوليات بفعالية ووفقًا للمواعيد النهائية المتفق عليها مع العملاء، وأفضل الممارسات، والمواعيد التنظيمية والقانونية.
• تقديم الدعم في أنشطة مجالس الإدارة، بما في ذلك التواصل مع المجلس، وإعداد جداول الأعمال وحقائب الاجتماعات، وحضور الاجتماعات، وتدوين الملاحظات لمجالس إدارة متعددة مختلفة.
• بناء فهم تفصيلي للمتطلبات الخاصة بكل كيان واللوائح/المتطلبات القانونية المعمول بها.
• أي مهام أخرى ضمن نطاق الدور التي تتطلبها الشركة.

المهام العامة:

• التواصل مع موظفي الحكومة لبناء علاقات قوية مع جهات حكومية متعددة حسب الحاجة.
• دعم معاملات العملاء المجدولة والمخصصة (غير المجدولة).
• إعداد المحاضر/السجلات.

المهارات / الخبرة:

• درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها من الدراسات.
• خبرة لا تقل عن سنتين.
• مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.
• فهم للقوانين النظامية في المملكة العربية السعودية والمتطلبات القانونية والتنظيمية الأخرى ذات الصلة (مثل قوانين وأنظمة هيئة السوق المالية).
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات تعامل شخصي ممتازة لدرجة عالية من التفاعل مع العملاء.
• القدرة على التخطيط الفعال مع توجه قوي نحو الالتزام بالمواعيد النهائية.
• نهج استباقي وحل المشكلات في خدمة العملاء.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية شرط أساسي.

تحمل مسؤولية التعامل مع جميع جوانب تأسيس كيانات العملاء وترخيصها وإدارتها. تحمل مسؤولية تفعيل وإدارة البوابات الحكومية لمحفظة من الكيانات. ضمان إتمام جميع الالتزامات التنظيمية والمتطلبات الإدارية ضمن مواعيد نهائية صارمة لمحفظة من الكيانات. الحفاظ على سجلات العملاء النشطة مثل السجلات التجارية، وعقود التأسيس، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، وغيرها. الحفاظ على معرفة محدثة بالسياسات والإجراءات الحكومية لضمان التشغيل الفعال. ضمان تنفيذ المسؤوليات بفعالية ووفقًا للمواعيد النهائية المتفق عليها مع العملاء، وأفضل الممارسات، والمواعيد التنظيمية والقانونية. تقديم الدعم في أنشطة مجالس الإدارة، بما في ذلك التواصل مع المجلس، وإعداد جداول الأعمال وحقائب الاجتماعات، وحضور الاجتماعات، وتدوين الملاحظات لمجالس إدارة متعددة مختلفة. بناء فهم تفصيلي للمتطلبات الخاصة بكل كيان واللوائح/المتطلبات القانونية المعمول بها. أي مهام أخرى ضمن نطاق الدور التي تتطلبها الشركة.