محاسب الفرع

المسمى الوظيفي:

محاسب فرعي

القسم:

المالية والمحاسبة

طبيعة المهنة / المسمى:

محاسب مبتدئ

نطاق الإشراف:

فرع أبها

تكليف العمل:

• ميداني:
• مكتبي:
• كلاهما: نعم

موقع الوظيفة:

أبها، المملكة العربية السعودية

الوصف العام للوظيفة:

محاسب حسابات القبض الفرعي مسؤول عن إدارة جميع أنشطة حسابات القبض على مستوى الفرع، وضمان تسجيل وتتبع وتحصيل مدفوعات العملاء بدقة وفي الوقت المناسب.

المسؤوليات

1. إنشاء حسابات عملاء جديدة والحفاظ على البيانات الرئيسية.
2. مراجعة والتحقق من فواتير المبيعات المستلمة وأرشفتها.
3. متابعة فواتير المبيعات غير المستلمة.
4. التعامل مع التحصيلات من فريق المبيعات (نقدي، نقاط بيع، تحويلات بنكية).
5. إعداد تسوية فواتير المبيعات اليومية مع التحصيلات المستلمة (نقدي، نقاط بيع، تحويل بنكي).
6. إيداع النقد/الشيكات في البنك.
7. تسوية التحصيلات (نقدي، نقاط بيع، تحويلات بنكية) مع ملف ACR والتأكد من الدقة.
8. تسجيل معاملات العملاء (المدفوعات، إشعارات الدائنة، إشعارات المدينة).
9. حساب الخصومات المستحقة للعملاء والحصول على الموافقات اللازمة.
10. مشاركة كشوفات الحساب الشهرية مع العملاء.
11. تسوية كشوفات حسابات العملاء.
12. إجراء الجرد الفعلي للمخزون في نهاية الشهر والتحقق من سجلات المخزون.
13. تأكيد الجرد النقدي في نهاية الشهر.
14. أداء مهام أخرى لحسابات القبض حسب تكليف الإدارة.
15. العمل 6 أيام في الأسبوع (تعمل عمليات المبيعات أيضًا يوم السبت).
16. (محجوز لمهام إضافية)

الخبرة / المهارات والكفاءات / متطلبات التدريب

التعليم:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة

المعرفة:

• تسوية كشف حساب العميل

المهارات والكفاءات الأساسية:

• معرفة مبادئ المحاسبة
• إدخال بيانات دقيق وحفظ السجلات
• القدرة على اتباع الإجراءات والامتثال للسياسات
• العمل الجماعي والتعاون

الخبرة:

• 0–2 سنوات

المهارات التقنية:

• تسوية حسابات العملاء
• مهارات Excel

المهارات والكفاءات الأخرى المطلوبة:

• اللغة الإنجليزية: مستوى مبتدئ

التدريبات المطلوبة:

• التدريب على النظام

الأدوات والمعدات اللازمة:

• يتطلب زيارات مصرفية ثلاث مرات على الأقل أسبوعيًا (بدل سيارة مطلوب)
• يتطلب العمل 6 أيام في الأسبوع (بما في ذلك يوم السبت)