محاسب

١- الصرف يتم بناءً على التعليمات الواردة في الدليل المحاسبي، والتي تفصّل حدود وصلاحيات الصرف بعد الموافقة الشخصية.

صرف فواتير خاصة لإصلاح وصيانة المركبات.

المسؤول عن الإشراف على الموظفين والموافقة الإدارية على جميع الفواتير في الفرع والمؤسسة.

توقيع المسؤول وصرف المركبة في الفرع، مع ضمان وجود فواتير صريحة وكاملة.

٢- يجب ختم جميع الفواتير كدليل على الصرف.

٣- استرداد السلف المصروفات يتم بناءً على التفويض الصادر من الإدارة المالية لتحويل مبلغ الاسترداد من خزينة التحصيل إلى خزينة المصروفات.

٤- الإدخال في لحظة الصرف وتوقيع المستلم تأكيدًا لاستلام المبلغ المصروف.

٥- ضمان الامتثال لإجراءات الصرف الخاصة بالفواتير.

٦- إرسال مستندات الاسترداد إلى الإدارة الرئيسية في نهاية كل أسبوع للمراجعة واسترداد المبلغ كما ذُكر سابقًا.

٧- ضمان الامتثال لإجراءات الصرف المتعلقة بعمولات المبيعات.

تشمل المسؤوليات ما يلي:
• توقيع مدير المبيعات في الفرع على كشف المعاملات تأكيدًا للصرف وفقًا للنظام.
• توقيع كل موظف على كشف منفصل، وليس على الكشف الجماعي.
• عدم وجود مستحقات معلقة على نظام UD، باستثناء العملاء المعفين سابقًا.
• عدم وجود مستحقات معلقة على نظام HH للمندوبين.
• تبسيط الإجراءات لمن لديهم ديون قروض فردية أو تعليق خدمات.