مشرف المشتريات

الغرض الوظيفي: إدارة دورة المشتريات والعقود لخدمات إدارة المرافق لضمان التوريد في الوقت المناسب وفعالية التكلفة، وأداء قوي للموردين، والامتثال لمعايير الشركة.
المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية بما يتماشى مع السياسات المعتمدة، بما في ذلك تحليل العروض، والمفاوضات، وإدارة طلبات العروض/ المناقصات. تطوير وإدارة العقود، بما في ذلك اتفاقيات مستوى الخدمة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وآليات إعداد التقارير، وأطر إدارة الأداء. مراقبة أداء الموردين من خلال المراجعات المنتظمة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لضمان الامتثال. التخطيط لتجديد العقود مسبقًا وإجراء مفاوضات إعادة قائمة على المقارنة المعيارية لتأمين أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد وتنظيم والحفاظ على ملفات المشتريات لضمان الجاهزية للتدقيق والامتثال. نطاق العمل يشمل: الخدمات الصلبة (الصيانة الميكانيكية والكهربائية والسباكة / الفنية): التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، والأنظمة الكهربائية، والسباكة، وأنظمة مكافحة الحرائق، وأنظمة إدارة المباني، والمولدات، والمضخات، والمصاعد، والصيانة الوقائية/التصحيحية. الخدمات الناعمة: الأمن، والنظافة، وتنسيق المواقع، وإدارة النفايات، ومكافحة الآفات. المؤهلات والمتطلبات: 5-8 سنوات من الخبرة في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون مع التعرض لعقود إدارة المرافق والخدمات الميكانيكية والكهربائية والسباكة. مهارات قوية في إدارة العقود والمفاوضات (اتفاقيات مستوى الخدمة المعقدة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، والخصومات) خبرة في إدارة المناقصات وإعداد توصيات منح منظمة. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، والاهتمام بالتفاصيل، والالتزام بمعايير الامتثال والتدقيق.