مساعد المدير العام، المقر الإقليمي - السعودية

"الوكالة
حاصلة على جائزة أفضل تمثيل وإدارة للمواهب ست مرات، مقدمة من مجلة Sports Business Journal، تمثل وكالة CAA Sports أكثر من 3000 من أفضل الرياضيين في العالم في رياضات مثل البيسبول، كرة القدم الأمريكية، الهوكي، كرة السلة، وكرة القدم، بالإضافة إلى المدربين، المذيعين، والشخصيات الرياضية. إلى جانب التمثيل التقليدي للرياضيين، توفر CAA Sports فرصًا فريدة للعملاء خارج الميدان في مجالات تشمل الترفيه، الترخيص، التأييد، التحدث، العمل الخيري، النشر، وألعاب الفيديو. كما تعمل CAA Sports في مجالات حقوق الإعلام، مبيعات الممتلكات والرعاية، استشارات العلامات التجارية، تطوير الملاعب والاستشارات الاستراتيجية، والبحث عن الكفاءات، وحصلت على جائزة أفضل استشارات مؤسسية في حفل جوائز Sports Business لعام 2018، وجائزة أفضل استشارات ملكية، مبيعات، وخدمة عملاء في أعوام 2014، 2016، 2019، 2022، 2024، و2025. CAA Sports هي قسم من وكالة المواهب الترفيهية والرياضية الرائدة Creative Artists Agency (CAA). Creative Artists Agency (CAA) هي وكالة المواهب الترفيهية والرياضية الرائدة، بخبرة عالمية في الترفيه السينمائي والمباشر، الإعلام الرقمي، النشر، مبيعات الرعاية والتأييد، التمويل الإعلامي، الاستثمار الاستهلاكي، الأزياء، إدارة العلامات التجارية وترخيص المنتجات الاستهلاكية، البحث عن الكفاءات، والعمل الخيري. تتميز CAA بثقافة التعاون وخدمة العملاء الاستثنائية، وتعمل قوتها العاملة المتنوعة على تحديد وابتكار وتوسيع الفرص للأشخاص والمؤسسات التي تشكل الثقافة وتلهم العالم.

نظرة عامة
تبحث CAA Sports السعودية عن مساعد منظم وذو دوافع عالية لدعم المدير العام للمقر الإقليمي (RHQ). يتطلب الدور فردًا يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، والقدرة على تعدد المهام، وشخصية ودودة بطبيعتها. هذه فرصة رائعة لتكون جزءًا من وكالة رياضية وترفيهية رائدة، سريعة الخطى، ناجحة، ودولية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن الدعم الإداري لرئيس المقر الإقليمي، بما في ذلك إدارة اليوميات والتحكم بجدول أعماله، حجز الاجتماعات والمكالمات الجماعية، ترتيبات السفر والمصروفات، بالإضافة إلى أعمال مشاريع أخرى لدعم المبادرات داخل المقر. قد تكون هناك أيضًا متطلبات لتقديم الدعم لأعضاء آخرين في المقر الإقليمي على أساس مؤقت. المرشح المثالي سيكون لديه عين حادة للتفاصيل ومظهر احترافي. سيمتلك مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي، ولن يتأثر بالبيئة رفيعة المستوى والشخصيات البارزة، وسيكون قادرًا على العمل بسرية وتكتم.

المسؤوليات

• إعداد العروض التقديمية والمقترحات وتعديل عروض البيتش حسب التوجيهات
• تدوين الملاحظات في الاجتماعات، وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات حسب الحاجة
• متابعة المهام وإدارة المشاريع حسب التوجيهات
• إدارة يوميات معقدة عبر مناطق زمنية متعددة
• التخطيط الاستباقي لجدول متغير باستمرار يخضع لتغييرات في اللحظة الأخيرة بشكل مستمر
• حجز الاجتماعات والمكالمات الجماعية، بما في ذلك التذكيرات والتحضيرات ذات الصلة
• إعداد خيارات سفر واضحة وموجزة
• ترتيب السفر وجميع المصروفات
• التواصل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية، بما في ذلك موظفي CAA، ضيوف العمل، العملاء، ومسؤولي العلامات التجارية
• دعم رؤساء الأقسام في المنطقة عند الحاجة

المؤهلات

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة للوقت، مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل
• أسلوب مهني مع موقف إيجابي موجه نحو الحلول
• القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام مع عبء عمل مزدحم
• إتقان استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Microsoft Word وPowerPoint وExcel
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
• أخلاقيات عمل قوية وخبرة في العمل بمستوى عالٍ من السرية
• خبرة وراحة في البيئة رفيعة المستوى والشخصيات البارزة"