مدير المشتريات

تتطلع شركة JASARA PMC إلى تعيين مدير مشتريات ماهر للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. يتضمن هذا الدور المحوري الإشراف على استراتيجية المشتريات لمشاريعنا التجارية، وضمان توافق جميع أنشطة الشراء مع أهدافنا والمتطلبات التنظيمية. ستكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين عملية المشتريات، وإدارة علاقات الموردين، والتفاوض على العقود لتحقيق شروط مواتية مع ضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة.

ملخص الدور

قيادة عملية المشتريات لمشاريع / حزم المشتريات، بدءاً من تحديد الاحتياجات إلى اختيار الموردين وإدارة العقود.
تطوير وتنفيذ استراتيجيات مشتريات تزيد من القيمة مع ضمان الامتثال للوائح الصناعة وسياسات الشركة.
التفاوض على العقود مع الموردين لتأمين أفضل الشروط والأحكام الممكنة.
إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين والموردين لتعزيز التعاون وضمان نتائج عالية الجودة.
تحليل اتجاهات المشتريات وظروف السوق لاتخاذ قرارات شراء مدروسة.
التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لمواءمة استراتيجيات المشتريات مع أهداف المشروع والاحتياجات التشغيلية.
مراقبة أداء الموردين وإدارة المخاطر لضمان الامتثال التعاقدي.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة وتدريب وتوجيه الموظفين المبتدئين للمساهمة بنجاح في مخرجات القسم.
تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة وإدارة التواصل مع البائعين لضمان التسليم السليم للخدمات المطلوبة وتلبية احتياجات العمل.
إدارة التواصل مع مختلف الأقسام لفهم احتياجات مالكي النطاق والواجهات وضمان وضع خطة مشتريات وفقاً لذلك لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المطلوبة.
مراجعة خطة المشتريات بناءً على الأولويات الناشئة والاحتياجات التجارية لرؤساء الوظائف المعنيين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
مراجعة عروض العطاءات وتجميع توصية الجائزة المجمعة (CAR) مع العمل كقائد في تسريع اتفاقية العقد من خلال عمليات حوكمة العميل.
تطوير قوائم البائعين، والتأهيل المسبق للبائعين، وطلبات تقديم العروض، وطلبات عروض الأسعار للبائعين الموصى بهم الذين يخدمون احتياجات ومتطلبات المنظمة بشكل أفضل بما يتماشى مع جدول أحداث المناقصة (TES).
تنسيق مراجعة جداول العطاءات (الفنية والتجارية) للتأكد من دقتها، وتوصية البائعين، واكتمالها، واختيار البائعين، وضمان عرض جميع الالتزامات التي تم التعهد بها بدقة والحصول على الموافقة المناسبة وسلطات التوقيع، كما هو منصوص عليه في إجراءات المشتريات.
ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالعميل، وتحديث النظام الرقمي للعميل وفقاً لذلك.
إدارة تطوير وتعزيز تقارير متكررة ودورية ودقيقة وعالية الجودة لضمان التوثيق الكامل لأنشطة المشتريات.
تقييم وتحليل مقترحات البائعين وإعداد تقارير التقييم التجاري.
الاستفادة من العلاقات الحالية لتحديد وتطوير العلاقات وتقديم مدخلات استراتيجية لتعظيم نتائج المشروع.
القدرة على التفاوض بفعالية مع الفرق الداخلية والبائعين الخارجيين.

المؤهلات

• مؤهل جامعي أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• يُعد الحصول على إحدى الشهادات التالية ميزة إضافية: دبلوم المعهد المعتمد للمشتريات والتوريد (CIPS)، أو محترف معتمد في إدارة التوريد (CPSM)، أو محترف معتمد في سلسلة التوريد (CSCP).
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشتريات ذات الصلة ضمن برامج التصميم والبناء المعقدة واسعة النطاق/الكبرى.
• معرفة متعمقة بتشريعات المشتريات وتطبيقها العملي.
• خبرة مثبتة في التفاوض على العقود وإدارة الموردين.
• مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تقييم اتجاهات السوق واستراتيجيات المشتريات.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفعالية.
• الإلمام ببرامج وأدوات المشتريات يعتبر ميزة إضافية.
• المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لمتطلبات العمل المتغيرة.
• إدارة وتحديد أولويات عبء العمل بشكل فعال والتسليم في المواعيد النهائية الضيقة.
• إظهار مهارات كتابية وشفوية قوية في اللغة الإنجليزية.
• إدارة فريق لتحقيق النتائج بما يتماشى مع الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• إظهار كفاءة في استخدام برامج المشتريات مثل Prism و SAP و Ariba.