مستشار العطاءات مسؤول عن إدارة وتعزيز عملية العطاءات من البداية إلى النهاية، وضمان تقديم عروض عالية الجودة ومتوافقة وتنافسية. يتضمن الدور تنسيق الفرق متعددة الوظائف، وصياغة استراتيجيات الفوز، وتطوير مقترحات مقنعة تتوافق مع متطلبات العميل ونقاط قوة شركة Cyberani.
من خلال العمل الوثيق مع فرق المبيعات والتقنية والتسليم، يتحدى مستشار العطاءات الافتراضات، ويعزز الرسائل، ويحقق الاتساق، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين معدلات الفوز والكفاءة التشغيلية.
المسؤوليات الأساسية:
- تنظيم وقيادة اجتماعات انطلاق العطاءات لمواءمة أصحاب المصلحة بشأن النطاق والجداول الزمنية والاستراتيجية
- تطوير وإدارة خطة العطاءات، وتحديد الأدوار والمسؤوليات والجداول الزمنية بوضوح بين أصحاب المصلحة
- مراقبة تقدم العطاءات، وتحديد المخاطر، ورفع المشكلات بشكل استباقي لضمان تقديم عروض في الوقت المحدد ومتوافقة
- تنسيق تطوير هيكل تكلفة العطاءات بالتعاون مع مقدر التكاليف الخارجي
- دعم تحديد وتنسيق شركاء العطاءات والموردين حسب الحاجة
- إعداد ومراجعة وثائق العطاءات، وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات طلب تقديم العروض من العميل ومعايير الجودة الداخلية
- تحديد وتنسيق الاتفاقيات والتوضيحات ومتطلبات الامتثال اللازمة قبل تقديم العطاء
- إدارة عمليات التسجيل والتقديم عبر بوابات المشتريات الخاصة بالعميل
- دعم تطوير بيان الأرباح والخسائر للعطاء والمساهمة في تحديد استراتيجية الفوز بالتعاون مع قيادة المبيعات والإدارة
- إدارة عملية التقديم النهائية، وضمان الدقة والاكتمال والالتزام بالمواعيد النهائية
- ضمان الاتساق والجودة والرسائل عبر جميع ردود العطاءات
- الحفاظ على مستودع لمحتوى العطاءات القابل لإعادة الاستخدام والقوالب وأفضل الممارسات
- إجراء مراجعات ما بعد العطاء لتحديد الدروس المستفادة ودفع عجلة التحسين المستمر
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة
- شهادة APMP (المستوى التأسيسي أو الممارس) مفضلة بشدة
- شهادة PMP أو PRINCE2 تعتبر ميزة إضافية
- 4-6 سنوات من الخبرة في إدارة العطاءات أو تطوير المقترحات أو دور ذي صلة
- الخبرة في كتابة العطاءات أو إدارة المشاريع تعتبر ميزة
المهارات:
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي وكتابة المقترحات
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة المشاريع
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل وعقلية تركز على ضمان الجودة
- القدرة على التأثير على أصحاب المصلحة وتحدي المدخلات بشكل بناء
- إتقان أدوات التعاون (مثل SharePoint وTeams وأنظمة CRM)
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة
