مساعد تنفيذي

• العمل كنقطة اتصال بين المدراء التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين
• إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
• إدارة جداول أعمال الرئيس التنفيذي وترتيب الاجتماعات.
• ترتيبات السفر والإقامة.
• تسجيل نفقات بطاقات الائتمان وتقديمها للحسابات لاسترداد نفقات الرئيس التنفيذي.
• تنسيق المعلومات للتواصل الداخلي والخارجي – المذكرات، رسائل البريد الإلكتروني، العروض التقديمية، التقارير.
• تدوين محاضر الاجتماعات.
• فرز وتحويل المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.
• تنظيم وصيانة نظام حفظ الملفات في المكتب.
• التنسيق مع رؤساء القطاعات وفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
• التنسيق مع الشركاء في الهند لتوجيهات الرئيس التنفيذي.
• إدارة مكتب الرئيس التنفيذي من البداية إلى النهاية.

المهارات المطلوبة

• خبرة عمل كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي أو دور مماثل.
• معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت متميزة.
• الإلمام بالأجهزة والتطبيقات المكتبية (مثل التقويمات الإلكترونية وآلات التصوير).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• التكتم والسرية.

المواصفات

• درجة البكالوريوس أو مجال دراسي ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5+ سنوات كمساعد تنفيذي لمستوى الإدارة العليا (الرئيس التنفيذي، المدراء، كبار المسؤولين التنفيذيين، كبير مسؤولي الامتثال، إلخ).
• معيار العمر من 26 إلى 33 عامًا.
• المرشح غير المتزوج يعتبر ميزة إضافية.

المزايا والفوائد

• وفقًا لمعايير الصناعة.
• تأمين طبي.
• إجازة سنوية.

مع التحية،

نيشا - قسم الموارد البشرية