أخصائي أول الرقابة المالية وإعداد التقارير

الرقابة المالية

تصميم وتنفيذ ومراقبة وتقييم إطار الرقابة المالية وإعداد التقارير الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمبادئ التوجيهية، والحوكمة، والمنهجية لضمان تنفيذ متسق وموحد
مراجعة العمليات والسياسات المالية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومراقبة تنفيذها من قبل الوظائف المالية الأخرى لضمان الكفاءة التشغيلية
إجراء تدقيقات مالية دورية على الحسابات والبيانات المحاسبية والتقارير المالية والميزانية لتحديد وتحليل التناقضات
تطوير خطة طوارئ للتعامل مع الانخفاض غير المتوقع في التمويل
تقديم المدخلات والتوصيات لتحسين هيكل الحسابات وتسهيل آلية إعداد التقارير
تحديث دليل الحسابات بناءً على السياسات والقرارات المالية المطورة

إعداد التقارير المالية

إعداد البيانات المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية والتقارير الأسبوعية والمخصصة وفقاً للمبادئ التوجيهية والقوالب المعتمدة
إعداد التقارير المالية الدورية بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبع الميزانية وتحصيلات الإيرادات وغيرها من التقارير المخصصة
إجراء اجتماعات تحليل أثر الإيرادات مع الأطراف الداخلية والخارجية وتقديم المدخلات والتوصيات
جمع وتوحيد جميع المدفوعات والمستحقات والتدفقات النقدية والاستثمارات وغيرها استعداداً لتطوير الخطة المالية السنوية
تطوير الخطة المالية السنوية التي تغطي جميع المدفوعات والمستحقات والتدفقات النقدية والاستثمارات وغيرها
إجراء تحليل الأثر المالي ودراسة فشل تحصيل الإيرادات واقتراح الحلول
تسجيل جميع التحصيلات والودائع والإيرادات بدقة؛ ودراسة حالات الفشل والتوصية بخطط تصحيحية عند الحاجة
تطوير توقعات إيرادات الضرائب والجمارك والزكاة وتوقعات المبالغ المستردة والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين
تزويد أصحاب المصلحة برؤى مفصلة وفي الوقت المناسب وذات مغزى حول أداء الأعمال لدعم التخطيط واتخاذ القرارات

التنظيم والعمليات

اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة
المساعدة في حل المشكلات المتصاعدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح
أداء المهام الأخرى حسب الطلب

إدارة الموارد البشرية

تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
تقديم توجيهات واضحة وتحديد أولويات المهام وتعيين وتفويض المسؤوليات ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين
دعم الموظفين المبتدئين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ واجباتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة

شاغلو الوظائف في هذا المستوى قادرون على العمل بأقل قدر من الإشراف. يعملون ضمن المبادئ التوجيهية والإجراءات لإعداد تقارير أكثر تعقيداً أو متخصصة أو مخصصة في مجالهم ذي الصلة. يساهمون في إنجاز المعالم أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المحدد.

يقومون بأنشطة تشغيلية تشمل إجراء تدقيقات مالية دورية وتحليل التناقضات والإبلاغ عنها وتحديث دليل الحسابات وإعداد البيانات المحاسبية والتقارير المالية.