الهدف الوظيفي:
دعم العمليات المالية من خلال الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة، ومعالجة المعاملات المالية، وإعداد التسويات، والمساعدة في أنشطة إعداد التقارير المالية بما يتوافق مع سياسات الشركة والإجراءات المالية.
المسؤوليات الوظيفية:
عام
- معالجة ومراقبة المعاملات المالية اليومية بما في ذلك قيود الحسابات الدائنة والمدينة ودفتر الأستاذ العام.
- دعم أنشطة العمليات المالية اليومية.
- المساعدة في الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة وبيانات مالية صحيحة.
- دعم إعداد التسويات والتقارير المالية.
- التنسيق مع الجهات الداخلية المعنية بشؤون الأمور المالية.
- المساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر وإعداد التقارير.
- الحفاظ على سرية ودقة المعلومات المالية.
- الحفاظ على المستندات الداعمة المناسبة للمعاملات المالية.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والمعايير والتقارير
- اتباع سياسات الشركة المالية والإجراءات والمعايير المحاسبية.
- ضمان التوثيق السليم والسجلات الداعمة للمعاملات المالية.
- الالتزام بمبادئ المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) ومتطلبات الرقابة الداخلية.
- دعم إعداد التقارير المالية ومتطلبات التدقيق.
- التنسيق مع الإدارة المالية المركزية وفرق الضرائب كلما لزم الأمر.
السلامة والجودة والبيئة
- الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة.
- ضمان تنفيذ الأنشطة المالية وفقًا لضوابط المؤسسة.
- دعم الالتزام بمتطلبات إدارة المخاطر والامتثال.
التحسين المستمر
- المساهمة في مبادرات تحسين العمليات المالية.
- دعم أنشطة الأتمتة وتعزيز الكفاءة ضمن العمليات المالية.
- تحديد الفرص لتحسين دقة التقارير والفعالية التشغيلية.
- المشاركة في تنفيذ أفضل الممارسات عبر الأنشطة المالية.
المهارات:
- فهم قوي لمبادئ المحاسبة المالية ومعايير إعداد التقارير.
- القدرة على تحليل البيانات المالية وتحديد الفروقات أو الانحرافات.
- إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات إعداد التقارير المالية.
- مهارات متقدمة في برنامج Excel بما في ذلك الجداول المحورية و VLOOKUP ووظائف التحليل المالي.
- فهم الضوابط المالية ومتطلبات الامتثال وعمليات دعم التدقيق.
- قدرة تحليلية وحل مشكلات جيدة.
- معرفة بإعداد الميزانيات والتنبؤات ومراقبة التدفقات النقدية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة ضمن المواعيد النهائية.
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في السجلات المالية.
السياق الوظيفي
- يعمل الدور ضمن بيئة مالية متعددة الكيانات.
- يتطلب التنسيق مع الإدارات الداخلية والفرق المالية المركزية حسب الحاجة.
- يشمل دعم أنشطة إعداد التقارير والتسويات والامتثال والتدقيق.
- يتطلب الالتزام بالضوابط الداخلية وإجراءات الشركة المالية.
- قد يزداد عبء العمل خلال دورات إقفال نهاية الشهر ونهاية السنة.
المؤهل التعليمي:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
المؤهل المهني:
شهادة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA) وشهادة CPA / CMA / ACCA أو ما يعادلها (يفضل).
الخبرة:
- 3-5 سنوات من الخبرة في المالية أو المحاسبة.
- يفضل الخبرة في التسويات وإعداد التقارير والتحليل المالي.
- التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمحاسبة بين الشركات يعتبر ميزة إضافية.
- معرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- مهارات جيدة في برنامج Microsoft Excel بما في ذلك وظائف إعداد التقارير والتسويات.
- فهم أساسي لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة (VAT) وضريبة الخصم (WHT).
- معرفة بعمليات إعداد التقارير المالية.
