سكرتير

• إدارة جدول أعمال المدير العام، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• تحضير وتنظيم جداول أعمال الاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات نيابة عن المدير العام.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتسهيل التواصل الفعّال.
• حفظ السجلات، والملفات، والوثائق السرية.
• ترتيب سفر العمل، والإقامة، والخدمات اللوجستية عند الحاجة.
• متابعة بنود العمل ومتابعة المهام المعلقة التي يكلف بها المدير العام.
• إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والوثائق الرسمية.
• استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري أثناء الاجتماعات.
• ضمان كفاءة الإدارة المكتبية وإدارة الوثائق.