أخصائي عقود

"صياغة وإعداد جميع أنواع العقود والاتفاقيات التي تكون الشركة طرفاً فيها، باستخدام لغة دقيقة وصحيحة قانونياً، وفقاً للأنظمة القانونية والنماذج المعتمدة وأفضل الممارسات في صياغة العقود، وبما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية المتعلقة بأنشطة التطوير العقاري. ويتم ذلك بالتنسيق مع الإدارات الطالبة وجهات المراجعة، ويشمل متابعة عملية التعاقد حتى التوقيع والأرشفة وتحديث سجل العقود، بما يحفظ حقوق الشركة ويقلل من مخاطرها التعاقدية ويدعم متطلبات الحوكمة والإفصاح المطبقة على الشركات المدرجة.

المهام والمسؤوليات

إعداد وتحرير مسودات العقود

• صياغة وتحرير جميع أنواع العقود والاتفاقيات المتعلقة بنشاط الشركة.

صياغة نصوص العقود بلغة قانونية واضحة ودقيقة وغير غامضة، خالية من التكرار والتناقض، وفقاً لأفضل الممارسات في صياغة العقود، مع ضمان تحديد الالتزامات وتوازن الحقوق وقابلية النص للتنفيذ والإثبات.

• التحقق من استيفاء العقد لمتطلباته النظامية وسلامة بيانات الأطراف ووضعهم القانوني ومطابقة السجلات والتراخيص ووثائق التفويض وضمان الصحة القانونية للتوقيع قبل إدراجه في العقد.

• التأكد من توافق نصوص العقود مع الأنظمة واللوائح السعودية ذات الصلة، بما في ذلك: نظام المعاملات المدنية، ونظام الشركات، ونظام البيع أو الإيجار على الخارطة ولائحته التنفيذية، ولوائح وأنظمة الهيئة العامة للعقار، ونظام التنفيذ، ونظام حماية البيانات الشخصية، ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة وضريبة التصرفات العقارية، ونظام العمل حيثما ينطبق.

مراجعة العقود والمسودات الواردة من الأطراف الأخرى، وإبراز البنود غير المتوافقة أو غير المتوازنة أو التي تنشئ مخاطر على الشركة، وإعداد مقترحات التعديل والصياغات البديلة.

إعداد الملاحق والتعديلات وخطابات التمديد والتنازل والإنهاء والتسويات وإبراء الذمة، وفقاً لأحكام العقد الأصلي ودون المساس بحقوق الشركة.

ضمان اتساق المصطلحات والتعريفات والمراجع الداخلية وترقيم البنود والملاحق داخل العقد، والتحقق من دقة الإشارات إلى المرفقات والجداول.

تحرير النسخ ثنائية اللغة (العربية/الإنجليزية) والتحقق من تطابق النصين في المحتوى، مع اعتماد النص العربي مرجعاً في حال التعارض.

إعداد ومراجعة العقود ضمن المنصة القانونية المعتمدة باستخدام محرر النظام ومكتبة النماذج والبنود، مع استخدام تتبع التغييرات على مستوى البند وحفظ تسلسل التفاوض والتمييز بين الملاحظات الداخلية والملاحظات المشتركة مع الطرف الآخر.

• ضبط النسخة الحاكمة في العقود متعددة اللغات، ومقارنة النسخ قبل رفع النسخة النهائية، وعدم تعديل العقد بعد اعتماده إلا بملحق موثق، وإعداد أوامر التغيير والملاحق المرتبطة بالعقد الأصلي وأثرها المالي والزمني.

التنسيق مع الإدارات الطالبة وجهات المراجعة

استلام طلبات إعداد المسودات من الإدارات الطالبة والتحقق من اكتمال المتطلبات والمستندات الداعمة (طلب العقد المعتمد والعرض الفني والمالي ونطاق العمل والسجل التجاري والتراخيص ووثيقة التفويض) قبل الشروع في الصياغة وطلب استكمال أي مستندات ناقصة.

التنسيق مع الإدارة المعنية الطالبة للمسودة لفهم الغرض التجاري والتشغيلي للعقد ومتطلباته الفنية وترجمتها إلى بنود تعاقدية واضحة تعبر عن إرادة الشركة.

المهارات والقدرات

المهارات الفنية

الصياغة القانونية والتحرير التعاقدي

التحليل القانوني وتفسير النصوص

• البحث في الأنظمة واللوائح والسوابق

تحديد المخاطر التعاقدية ومعالجتها من خلال الصياغة

إعداد المذكرات والمراسلات القانونية

· ضبط النسخ وتتبع التعديلات ومقارنة الإصدارات

• إدارة سجل العقود والأرشفة الإلكترونية والوثائقية

• إتقان المصطلحات القانونية باللغتين العربية والإنجليزية والترجمة القانونية

• إتقان برنامج Word ومعرفة برنامجي Excel وPowerPoint

• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بمسؤولية وضمن ضوابط السرية

التعامل مع أنظمة إدارة العقود

الكفايات السلوكية

السرية المهنية والنزاهة والأمانة

الدقة والاهتمام بالتفاصيل

تنظيم العمل وترتيب الأولويات وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط

• الالتزام بالمواعيد والجداول الرسمية

التواصل الفعال والعمل الجماعي

المبادرة والتعلم المستمر وتقبل التوجيه

الموضوعية والحياد وتجنب تضارب المصالح

المسؤولية والموثوقية في الإنجاز

المتطلبات والشروط

• درجة البكالوريوس في القانون أو الأنظمة من جامعة معترف بها

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين (2) في صياغة وكتابة ومراجعة العقود أو في العمل القانوني، ويفضل في تطوير العقارات أو المقاولات أو مكاتب المحاماة المتخصصة في المعاملات العقارية.

• الإلمام بالأنظمة واللوائح السعودية ذات الصلة بأنشطة الشركة والمذكورة في المهام أعلاه

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة) والقدرة على مراجعة وصياغة العقود والمراسلات القانونية بالإنجليزية والإلمام بالمصطلحات القانونية باللغتين.

إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office وأدوات الذكاء الاصطناعي والتعامل مع أنظمة إدارة العقود والأرشفة الإلكترونية (وفق التفصيل الوارد في القسم التالي"