يسعدنا أن نعلن عن فرصة مميزة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي بوظيفة أخصائي إداري للتأجير. يلعب هذا المنصب دوراً حيوياً في دعم عمليات التأجير لدينا، وضمان كفاءة العمليات الإدارية وجودة الخدمة المقدمة للمستأجرين. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بقدرات تنظيمية ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، وأساس قوي في إدارة تأجير العقارات.
المسؤوليات الرئيسية في إدارة التأجير
- مسؤول عن مراجعة العقود وتدوين الملاحظات الأولية قبل مشاركتها مع الإدارة القانونية.
- خبير في إدخال العقود على منصة إيجار.
- تتبع التواريخ الحرجة (خيارات التجديد، الإخلاء، حقوق الإنهاء، وانتهاء الصلاحية) للعقود القائمة، وإعداد وصيانة عدة تقارير وتحديثات شهرية.
- تقارير/متابعات داخلية لجميع وثائق التأجير الموقعة والمنفذة وما يتعلق بها من إصدارات.
- مراجعة العقود من حيث تاريخ انتهائها للتواصل مع مديري العقارات.
- مسؤول عن إصدار واستلام الخطابات الرسمية للمستأجرين مع تطبيق إجراءات الأرشفة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة، ومراجعة المعلومات، وتجميع التقارير، واتخاذ الإجراءات اللازمة عند الحاجة.
- جمع ومراجعة المستندات/المتطلبات المقدمة من العميل.
- التواصل بشكل فعّال مع العملاء الجدد والحاليين وبناء شبكة علاقات واسعة، والحفاظ على علاقة جيدة ومتناغمة معهم.
- اقتراح استراتيجيات تسويقية فعالة وأنشطة تواصل من شأنها تحسين أنشطة التأجير للمشاريع.
- متابعة التواريخ التشغيلية للمستأجرين مثل (التسليم / تجهيزات التجديد وتسجيل حقائب التسليم / التعليمات / أدلة المستأجرين).
المهارات والمؤهلات الأساسية لأدوار إدارة التأجير
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في هذا الدور أو كمساعد قسم أو في دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعي العقارات أو الاستشارات.
- درجة البكالوريوس في العقارات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة في إدارة وإدخال البيانات في أنظمة قواعد البيانات مثل (Yardi - Oracle).
- الشهادات ذات الصلة أو الدورات الدراسية الإضافية في إدارة العقارات تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office؛ والخبرة في قواعد البيانات العقارية/أنظمة إدارة الممتلكات تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تحليلية أساسية لمراجعة البيانات، وإعداد التقارير، والتحليل المالي.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي.
- مرونة وقابلية للتكيف مع بيئة البيع بالتجزئة سريعة الوتيرة؛ والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
الخبرات والصفات المفضلة في إدارة تأجير العقارات
- المعرفة بالبرامج المتخصصة في المجال مثل Yardi أو AppFolio أو منصات مماثلة تعتبر ميزة.
- خبرة في إعداد وإدارة وثائق التأجير واتفاقيات الإيجار.
- الإلمام باللوائح الحالية لتأجير العقارات ومتطلبات الامتثال.
- مهارات تحليلية لتقييم بيانات التأجير والمساهمة في التخطيط الاستراتيجي.
- القدرة على التكيف والانفتاح على تعلم تقنيات وعمليات جديدة في مجال التأجير.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة التأجير أو دور مشابه.
