المالية - أمين الصندوق العام

المهام والواجبات والمسؤوليات مراقبة ومطابقة الصناديق الداخلية والمبالغ المستردة يستلم الخزنة النقدية (المظاريف المالية) في بداية نوبة العمل، مع التأكد من أن إخراج الأموال من المظاريف المالية يتم بحضور شخص مسؤول. يجمع ويتحقق مع شاهد من جميع مظاريف التحويلات اليومية التي يعدها الصرافون. يعدّ النقود مع شاهد ويُعدّ تقرير أمين الصندوق العام اليومي وإيصالات الإيداع البنكي. يوقّع الطرفان على جميع مظاريف الصرافين. يتحقق من الدقة بعدّ النقود في الخزنة ومراجعتها مع القائمة المسجلة والتقرير، ويحقق في العجز والزيادة النقدية. في حال عدم التطابق، يُبلغ المراقب المالي ومدير مكتب الاستقبال لاتخاذ الإجراء اللازم. يستلم الأموال بإيصال استلام برقم خاص. يُعدّ تقرير أمين الصندوق العام الذي تُسجل فيه جميع المبالغ وفقًا لدخل كل صراف ووفقًا لكل حساب مع التحقق وكتابة مصدر الأموال. يخصم جميع المبالغ الأخرى وفقًا لكل حساب مدين ويضعها في الحساب الدائن البنكي. يقدم تقرير أمين الصندوق العام مع جميع إيصالات البنك إلى كبير المحاسبين للتدقيق. قبل إصدار أي دفعة، يجب أن تكون جميع المستندات موقعة من: رئيس قسم المستند، والمراجع، والمراقب المالي، ومستلم الأموال. يُعدّ ملخص النثريات للموافقة المسبقة من المراقب المالي أو من يفوضه ويصدر الدفع بناءً عليه. يعدّ جميع المبالغ النقدية في الخزنة. يخصم الصندوق من إجمالي المبالغ النقدية وإجمالي المستندات لتوضيح الفرق. يسحب النقود من الحسابات البنكية ويحتفظ بحيازة الصندوق النقدي. يراقب يوميًا سعر الصرف الرسمي لضمان أن السعر المعلن في الفندق مناسب. يُعدّ إيصالات الإيداع البنكي مع ملخص الإيداع الشهري. يتولى مهام تحصيل الفواتير عند الحاجة. يضمن إيداع المبيعات النقدية في البنك مرة واحدة على الأقل أسبوعيًا. يتحكم في جميع الصناديق الداخلية ويقوم بفحص مفاجئ من وقت لآخر.

يفضل أن يكون سعودي الجنسية، وخريج حديث، ومهارات التواصل باللغة الإنجليزية جيدة إلزامية.