"جسارة" هي شركة لإدارة المشاريع تعمل في قطاع البناء. نحن ندعم الأنشطة المعقدة المتعلقة بالمشاريع والمشتريات مع تركيز قوي على الهيكلة والرقابة والتنسيق الفعال عبر دورة حياة العقد. وبصفتك مسؤول عقود، ستلعب دورًا مهمًا في دعم عمليات حوكمة العقود وإدارة الوثائق عبر أنشطة المشتريات واتفاقيات الموردين. يركز هذا الدور على مساعدة الفرق في الحفاظ على دقة سجلات العقود وتحديثها وإدارتها بشكل جيد، مع دعم التنسيق السلس بين أصحاب المصلحة التجاريين والتشغيليين.
المسؤوليات
- توفير الدعم لإدارة العقود ومراقبة الوثائق والحوكمة لأنشطة المشتريات واتفاقيات الموردين ووثائق الموافقة وسجلات تنفيذ اتفاقيات الشراء الرئيسية (MPA).
- الحفاظ على سجلات العقود وسجلات الموافقات وسجلات المراسلات والمستودعات الوثائقية.
- تتبع حالة الوثائق والموافقات والتوقيعات والتعديلات ومتطلبات التنفيذ.
- تنسيق وثائق العقود مع فرق المشتريات والشؤون القانونية والشؤون التجارية وفرق الموردين.
- دعم إعداد حزم العقود والملاحق والجداول الزمنية ونسخ التنفيذ.
- مراقبة التواريخ الرئيسية والتسليمات والتأمينات والكفالات والضمانات ومتطلبات الامتثال.
- إعداد تقارير دورية عن حالة العقود.
الحد الأدنى من المتطلبات
- خبرة من 3 إلى 8 سنوات في إدارة العقود أو مراقبة وثائق المشتريات.
- مهارات قوية في إدارة الوثائق والتنظيم والتتبع.
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل المشتريات أو سلسلة التوريد أو الهندسة أو إدارة البناء أو الكميات أو إدارة الأعمال أو القانون حسب نطاق الدور.
- خبرة في البناء أو العقارات أو البنية التحتية أو المشتريات التي يقودها المطور أو بيئات المشاريع الرأسمالية المماثلة.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والوعي بالحوكمة والانضباط التجاري والقدرة على الحفاظ على سجلات مشتريات كاملة.
- خبرة في اتفاقيات الموردين ووثائق الموافقة والتعديلات وسجلات التنفيذ.
- خبرة في الحفاظ على سجلات العقود وسجلات المشتريات.
- خبرة في أنظمة إدارة العقود ومنصات مراقبة الوثائق وأدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أدوات المشتريات.
- خبرة في العمل مع فرق المشتريات والشؤون القانونية والشؤون التجارية وفرق الموردين.
