مدير العقود

"نظرة عامة على الوصف الوظيفي تبحث أتكينز رياليس عن مسؤول عقود للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيقوم مسؤول العقود بدعم أنشطة إدارة العقود أثناء انتدابه في موقع أحد العملاء في الرياض. سيركز هذا الدور على ضمان دقة التوثيق، ومعالجة الفواتير، وإدارة جداول أوقات العمل، وتقديم الدعم الإداري العام لفريق المشروع.

دورك

• دعم أنشطة إدارة العقود اليومية من جهة العميل
• مراجعة والتحقق من جداول أوقات العمل لضمان الدقة والامتثال
• معالجة الفواتير وتتبع حالة الدفع بالتنسيق مع الفرق ذات الصلة
• المساعدة في الحفاظ على وثائق العقود والسجلات وأنظمة التتبع
• دعم أنشطة إدارة العقود، بما في ذلك مراقبة المستندات وفحوصات الامتثال
• أداء المهام الإدارية العامة لدعم عمليات المشروع
• التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة من جهة العميل لضمان سير العمل بسلاسة وتبادل المعلومات في الوقت المناسب

خبرة من 1 إلى 5 سنوات في الإدارة أو إدارة المستندات أو مراقبة المشاريع. الخبرة السابقة في إدارة العقود أو أدوار الدعم المماثلة مفضلة. الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية. القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل وتنسيق جيدة. إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك). الشهادة الجامعية ليست ضرورية؛ الخبرة ذات الصلة والمعرفة العملية ستؤخذ بعين الاعتبار."