مدير المستندات
جدةدوام كامل
3–3 سنوات خبرة
قبل ٤ أشهر
تفاصيل الوظيفة
- إدارة الوثائق وتنظيم الأرشيف
- استلام وتسجيل وتصنيف جميع الوثائق الفنية والإدارية.
- صيانة وتحديث الأرشيفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان توفر النسخ الحالية والمنقحة.
- ضمان الامتثال لمتطلبات التوثيق التنظيمية ومعايير الشركة.
- تنسيق مراجعة الوثائق والموافقة عليها
- مراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها من الإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
- تنسيق سير العمل للوثائق لضمان تقديمها والموافقة عليها في الوقت المناسب.
- تتبع وحل أي تأخيرات أو نقص في الوثائق.
- تيسير تبادل الوثائق
- تنسيق تبادل الوثائق بين الفرق الداخلية والمقاولين والموردين والعملاء.
- ضمان دقة وسلامة الوثائق المشتركة وتقديم تقارير دورية عن حالة الوثائق.
- الإشراف على سرية وأمن الوثائق الحساسة.
- الدعم الإداري والفني
- توفير الوثائق المطلوبة للاجتماعات والمراجعات والفحوصات الفنية.
- المساعدة في تنفيذ إجراءات إدارة الوثائق وسياسات الشركة.
- إعداد تقارير دورية عن أداء أنشطة إدارة الوثائق وتقديم توصيات لتحسين العمليات.