مدير اعتماد المنتجات وتسجيلها

نظرة عامة على الدور

مدير اعتماد وتسجيل المنتجات مسؤول عن قيادة أنشطة تسجيل المنتجات، والاعتمادات، والتأهيل المسبق، والمواصفات الفنية مع الاستشاريين، والمكاتب الهندسية، والجهات الحكومية، والمرافق، ومقاولي الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC)، والمطورين، وكبار ملاك المشاريع.

هذا الدور الاستراتيجي التجاري والفني يضمن اعتماد وتسجيل وتحديد مواصفات المنتجات والاعتراف بها من قبل صناع القرار الرئيسيين قبل وصول المشاريع إلى مراحل المناقصات والمشتريات. يلعب هذا المنصب دوراً رئيسياً في زيادة أهلية المشاريع، والتأثير على المواصفات، ودعم نمو الأعمال عبر قطاعات الطاقة، والمرافق، والبنية التحتية، والصناعة، والإنشاءات.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة أنشطة تسجيل المنتجات والاعتمادات والتأهيل المسبق مع الاستشاريين والمكاتب الهندسية والمرافق والجهات الحكومية ومقاولي EPC والمطورين وملاك المشاريع.
• تحديد وإدارة جميع قنوات الاعتماد المطلوبة في المملكة العربية السعودية وأسواق دول مجلس التعاون الخليجي ذات الصلة.
• إعداد وتقديم حزم التسجيل، ووثائق التأهيل المسبق، والمستندات الفنية، ووثائق الامتثال، والشهادات، والمواد الداعمة.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المكاتب الاستشارية وشركات الهندسة والمكاتب الهندسية وفرق المواصفات الفنية.
• الترويج لمنتجات الشركة وقدراتها الفنية وشهاداتها وتميزها التصنيعي ومراجع مشاريعها.
• التأثير على مواصفات المشاريع خلال مرحلة التصميم لزيادة إدراج المنتجات في متطلبات المشاريع.
• إجراء العروض التقديمية الفنية وورش العمل والندوات وزيارات المصانع وجلسات التواصل مع أصحاب المصلحة.
• إدارة عمليات التسجيل واعتماد الموردين مع الجهات الحكومية والمرافق والبلديات والهيئات والمؤسسات الشرائية.
• تنسيق الوثائق الفنية بما في ذلك الكتالوجات وأوراق البيانات وتقارير الاختبار والشهادات ووثائق الامتثال والملفات التعريفية للشركة ومراجع المشاريع.
• قيادة مبادرات تسجيل الموردين المعتمدين والتأهيل المسبق مع العملاء والجهات المستهدفة.
• الحفاظ على ومتابعة متتبعات الاعتمادات وقواعد بيانات التسجيل وجداول التجديد ومتطلبات الامتثال.
• تحديد المشاريع والفرص القادمة التي يمكن فيها تحديد مواصفات المنتجات أو اعتمادها.
• متابعة الاستشاريين وملاك المشاريع ومقاولي EPC والجداول الزمنية للمناقصات ومتطلبات الاعتماد.
• توفير معلومات السوق حول اعتمادات المنافسين ومواصفات الاستشاريين وخطوط أنابيب المشاريع واتجاهات الصناعة.
• التعاون الوثيق مع فرق المبيعات والمناقصات والهندسة ومراقبة الجودة/ضمان الجودة وإدارة المنتجات والتسويق والشؤون القانونية والمالية والعلاقات الحكومية والعمليات.
• دعم أنشطة المبيعات والمناقصات من خلال إزالة عوائق الاعتماد والتأهيل المسبق قبل تقديم العروض.
• إعداد تقارير منتظمة حول الاعتمادات والتسجيلات والفرص والمخاطر وتقدم المشاريع.
• تمثيل المنظمة في الاجتماعات الفنية والمعارض وزيارات الاستشاريين والفعاليات الصناعية.
• ضمان بقاء جميع التسجيلات والاعتمادات والوثائق الفنية صالحة ومحدثة ومتوافقة مع متطلبات أصحاب المصلحة.

المتطلبات

التعليم

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الصناعية أو إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• الهندسة الكهربائية مفضلة بشدة نظراً للطبيعة الفنية للمنتجات والصناعة.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في اعتمادات المنتجات والتسجيل والتأهيل المسبق والمبيعات الفنية وتطوير الأعمال والعلاقات مع الاستشاريين والمواصفات أو مبيعات المشاريع.
• خبرة مثبتة في قطاعات الكهرباء أو الكابلات أو الطاقة أو المرافق أو البنية التحتية أو الصناعة أو الإنشاءات.
• خبرة قوية في التعامل مع المكاتب الاستشارية والمكاتب الهندسية والجهات الحكومية والمرافق ومقاولي EPC والمطورين وملاك المشاريع.
• خبرة في إدارة تسجيل الموردين وعمليات تأهيل الموردين المعتمدين.
• فهم قوي لإجراءات المناقصات ودورات المشتريات وقوائم الموردين المعتمدين ومواصفات المشاريع.
• الخبرة في المملكة العربية السعودية أو أسواق دول مجلس التعاون الخليجي مفضلة بشدة.
• الخبرة في عمليات التسجيل الحكومية وشبه الحكومية تعتبر ميزة إضافية.

المعرفة الفنية والتجارية

• فهم قوي لعمليات اعتماد المنتجات والتسجيل والتأهيل المسبق.
• معرفة بالمنتجات الكهربائية والكابلات وأنظمة الطاقة والمرافق ومشاريع البنية التحتية.
• خبرة في إعداد وإدارة حزم المستندات الفنية ووثائق الامتثال.
• القدرة على التأثير في المواصفات الفنية والحصول على موافقات الاستشاريين.
• فهم إدارة دورة حياة المشاريع وعمليات المشتريات.

المهارات والكفاءات

• مهارات قوية في إدارة العلاقات والتواصل الشبكي.
• قدرات ممتازة في التواصل والعرض والتفاوض.
• القدرة على التواصل الفعال مع الاستشاريين والمهندسين واللجان الفنية وفرق المشتريات وصناع القرار.
• مهارات قوية في المتابعة والتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل وقدرات إدارة الوثائق.
• وعي تجاري قوي وعقلية تطوير الأعمال.
• القدرة على تحديد وتطوير فرص المشاريع في مرحلة مبكرة.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• مثابرة مهنية ومصداقية ونهج يركز على التنفيذ.

متطلبات اللغة

• إجادة التواصل باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
• مهارات اللغة العربية مفضلة بشدة.

الشهادات المفضلة

• شهادات إدارة المشاريع.
• شهادات المبيعات الفنية أو تطوير الأعمال.
• التدريب على المناقصات وإدارة العقود.
• شهادات سلسلة التوريد أو المشتريات.
• شهادات إدارة الجودة أو الامتثال.
• التدريب على المشتريات الحكومية أو تسجيل الموردين.
• الشهادات المتعلقة بالمعايير الكهربائية والامتثال.