استشاري أول

الوصف الوظيفي

سيتولى الاستشاري الأول قيادة النشر الشامل لنظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) على مستوى المؤسسة لدعم بيئة تسليم مشاريع منظمة وقائمة على الحوكمة. يضمن الدور ترجمة أُطر الحوكمة وسير العمل وهياكل البيانات والقوالب ومؤشرات الأداء الرئيسية ومتطلبات إعداد التقارير بدقة إلى نظام بيئي كامل التكوين والتشغيل لنظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS).

يعمل هذا المنصب كمُكامل استراتيجي وتقني بين تصميم الحوكمة وهندسة التكنولوجيا وموردي الأنظمة وفرق تسليم المشاريع، مما يضمن أن يصبح نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) المصدر الوحيد للحقيقة لإدارة المشاريع والبرامج.

المسؤوليات الرئيسية:

أ. استراتيجية نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) والتخطيط ومواءمة الحوكمة

• بناء أُطر الحوكمة بما في ذلك سير العمل، ومصفوفة RASCI، وتفويض السلطة (DoA)، والبوابات المرحلية، والقوالب، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وهياكل إعداد التقارير.
• تطوير خارطة طريق تنفيذ نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS)، بما في ذلك التقسيم المرحلي، والتسلسل، وترحيل البيانات، والتكامل، والاختبار، والتطبيق.
• تنفيذ نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) وفقاً لمتطلبات الحوكمة لدى العميل.
• دعم تحديد بنية النظام البيئي الرقمي، بما في ذلك أتمتة سير العمل، وإدارة المستندات، وإدارة البيانات، والتحليلات، وتكامل الأنظمة.

ب. تكوين النظام والتنفيذ الوظيفي

• قيادة تكوين وحدات نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) مثل:
  • مراقبة المشاريع
  • إدارة التكاليف
  • إدارة الجداول الزمنية
  • المخاطر والقضايا
  • إدارة التغيير
  • إدارة المشتريات والعقود
  • مراقبة المستندات / البيئة المشتركة للبيانات (CDE)
  • التقارير ولوحات المعلومات
• ضمان أن تعكس سير العمل عتبات تفويض السلطة (DoA)، ومسارات الاعتماد، ومنطق التصعيد، ونقاط التفتيش للبوابات المرحلية.
• الإشراف على إنشاء وتمكين رقمياً للقوالب المُحكمة، وحقول البيانات المنظمة، وقواعد التحقق، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).

ج. إدارة البيانات والتكامل والنظام البيئي الرقمي

• تحديد وإدارة تكاملات النظام مع أنظمة المؤسسة الأخرى.
• قيادة أنشطة ترحيل البيانات بما في ذلك التخطيط، والتنظيف، والتحقق، وتتبع مصدر البيانات.
• ضمان إمكانية التتبع الكامل للأمام والخلف من حقول البيانات إلى مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات والتقارير التنفيذية.

د. إشراك أصحاب المصلحة وإدارة التغيير

• العمل كحلقة الوصل الأساسية بين فرق مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وموردي الأنظمة، والاستشاريين، وشركاء التسليم.
• قيادة جمع المتطلبات، وورش عمل تصميم الحلول، وجلسات التحقق.
• تطوير وتنفيذ خطة إدارة تغيير منظمة تغطي التواصل، والتبني، والتدريب.
• ضمان تقديم البرامج التدريبية وأدلة المستخدم ومواد الإعداد بشكل فعال.

هـ. ضمان الجودة والاختبار والنشر

• قيادة دورات اختبار النظام وضمان حل العيوب في الوقت المناسب.
• التحقق من أن جميع سير العمل والقوالب ومؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات تعمل كما هو محدد في وثائق الحوكمة.
• الإشراف على التطبيق التجريبي، والتفعيل المرحلي، والنشر الكامل على مستوى المؤسسة.
• إنشاء عمليات الدعم بعد الإطلاق، والدعم المكثف (Hypercare)، والتحسين المستمر.

و. إعداد التقارير وإدارة الأداء

• ضمان تكوين لوحات المعلومات والتقارير بما يتوافق مع كتالوج مؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد التقارير.
• التحقق من أن جميع مؤشرات الأداء الرئيسية مستمدة حصرياً من مصادر البيانات المُحكمة.
• مراقبة أداء النظام، وتبني المستخدمين، والامتثال لعمليات الحوكمة.

المؤهلات

• خبرة 10+ سنوات في تنفيذ حلول نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) للمشاريع الرأسمالية أو البرامج الكبيرة.
• خبرة مثبتة مع منصات مثل Oracle Primavera Unifier، وPMWeb، وAconex، وProcore، وInEight، وEcoSys، أو ما شابه ذلك.
• خلفية قوية في مراقبة المشاريع، وأُطر الحوكمة، وتصميم سير العمل، وعمليات مكتب إدارة المشاريع (PMO) على مستوى المؤسسة.
• الخبرة في العمل في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة كبيرة.

المهارات التقنية

• خبرة في أتمتة سير العمل، والقوالب المنظمة، وأُطر مؤشرات الأداء الرئيسية.
• فهم قوي لهندسة التكامل (API، ETL، الوسيطة).
• خبرة في بيئات مراقبة المستندات والبيئة المشتركة للبيانات (CDE).
• الإلمام بسير العمل الممكّن بنمذجة معلومات البناء (BIM) يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الشخصية

• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
• القدرة على قيادة فرق متعددة الوظائف وإدارة أداء الموردين.
• قدرة عالية على التكيف في بيئات معقدة متعددة أصحاب المصلحة.
• مهارات قوية في التوثيق والعروض التقديمية.