في عالم مليء بالاحتمالات، اسعَ وراء فرصة لا حدود لها. تخيّل ما هو قادم! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدّر الأفراد، وتتبنّى المرونة، وتعزز النمو، نعمل على تنمية ثقافة مبتكرة تمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق العنان لمواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن.
وصف الوظيفة:
تسعى بارسونز إلى توظيف أخصائي/أخصائية توثيق أول ذي خبرة عالية ودقة في التفاصيل للإشراف على جميع أنشطة إدارة ومراقبة المستندات لبرنامج تطوير مطار واسع النطاق. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة أنظمة توثيق المشروع، وضمان الامتثال لإجراءات مراقبة المستندات، والحفاظ على سجلات دقيقة، ودعم تدفق المعلومات بكفاءة عبر الفرق متعددة التخصصات. يتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية، وقدرة قيادية، وخبرة في العمل على مشاريع البنية التحتية أو الطيران المعقدة.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة لا تقل عن 8 سنوات في مراقبة المستندات، بما في ذلك خبرة في قيادة فرق مراقبة المستندات في مشاريع البناء أو البنية التحتية أو المطارات الكبيرة.
ما الذي ستناط بك مهمة القيام به:
- إنشاء وصيانة أنظمة وعمليات وإجراءات مراقبة مستندات المشروع وفقاً لمتطلبات المشروع والعميل.
- إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وحفظ وأرشفة جميع وثائق المشروع.
- ضمان مراقبة وتسجيل وإرسال جميع المستندات الواردة والصادرة بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على أنظمة ترقيم المستندات وضوابط المراجعة وسير عمل المستندات.
- إدارة وصيانة أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) وضمان دقة البيانات وسلامتها.
- ضمان الامتثال لمعايير الشركة وإجراءات المشروع ومتطلبات إدارة الجودة.
- مراقبة أنشطة مراقبة المستندات لضمان التوافق مع الالتزامات التعاقدية والتنظيمية.
- دعم عمليات التدقيق وضمان حفظ جميع السجلات في حالة جاهزة للتدقيق.
- التنسيق مع فرق الهندسة والإنشاء والمشتريات والتجارية وفرق العميل بشأن تقديم المستندات والموافقات.
- العمل كنقطة محورية لمسائل مراقبة المستندات بين المقاولين والاستشاريين وأصحاب المصلحة.
- تتبع دورات مراجعة المستندات ومتابعة التقديمات والموافقات المتأخرة.
- تسهيل التواصل الفعال وتدفق المعلومات عبر فرق المشروع.
- إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات وسجلات التقديم والإجراءات المعلقة وأداء سير العمل.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بأوقات إنجاز المستندات ومقاييس الامتثال.
- تقديم تقارير دقيقة لإدارة المشروع وأصحاب المصلحة.
- تحديد الاختناقات والتوصية بتحسينات العمليات.
- قيادة والإشراف على مراقبي المستندات وموظفي الدعم الإداري.
- تقديم التدريب والتوجيه بشأن إجراءات وأنظمة مراقبة المستندات.
- توزيع عبء العمل بفعالية وضمان الحفاظ على إنتاجية الفريق ومعايير الجودة.
- تعزيز ثقافة الدقة والمساءلة والتحسين المستمر.
- ضمان الصيانة والأرشفة السليمة لجميع سجلات المشروع طوال دورة حياة المشروع.
- إدارة وثائق التسليم النهائية وسجلات "كما تم التنفيذ" ووثائق الإغلاق.
- ضمان التخزين الآمن واسترجاع المستندات السرية والحساسة.
- دعم أنشطة إغلاق المشروع ومتطلبات الاحتفاظ بالسجلات طويلة الأجل.
المهارات المطلوبة التي ستقدمها:
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10+ سنوات في مراقبة المستندات في مشاريع البناء أو البنية التحتية أو المطارات.
- خبرة في قيادة وظائف مراقبة المستندات في مشاريع واسعة النطاق أو متعددة التخصصات.
- فهم قوي لعمليات وسير عمل توثيق المشروع.
- إتقان منصات إدارة المستندات الإلكترونية مثل Aconex أو SharePoint أو Documentum أو أنظمة مماثلة.
- معرفة قوية بمعايير وإجراءات وأفضل الممارسات لمراقبة المستندات.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- قدرات تواصل وتنسيق قوية.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة مشروع سريعة الخطى.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office.
المهارات المفضلة التي ستقدمها:
- خبرة في العمل على مشاريع المطارات أو الطيران أو البنية التحتية الضخمة.
- معرفة بأنظمة إدارة الجودة ISO ومعايير الامتثال.
- خبرة في إدارة مراقبة المستندات خلال مراحل إغلاق المشروع والتسليم.
- قدرات قيادية وإدارة فرق قوية.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئات متعددة الثقافات والتخصصات.
توظف بارسونز بشكل متساوٍ في جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.
نحن نستثمر حقاً في رفاهية موظفينا ونهتم بها، ونوفر فرص نمو لا حدود لها حيث أن السماء هي السقف، لذا اهدف إلى النجوم! تخيّل ما هو قادم وانضم إلى مهمة بارسونز. قدّم طلبك اليوم!
بارسونز على دراية بممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/ .
