منسق الفريق

في عالم مليء بالاحتمالات، اسعَ وراء فرصة لا حدود لها. تخيّل ما هو قادم! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدّر الأفراد، وتتبنّى المرونة، وتعزز النمو، نعمل على تنمية ثقافة مبتكرة تمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق العنان لمواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن.

تسعى بارسونز إلى توظيف منسق فريق موهوب بشكل مذهل (سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريقنا!

ما الذي سوف تقوم به:

تنفيذ حلول إدارة الوثائق والبيانات مع التركيز الأساسي على مراقبة الوثائق وإدارة السجلات. إدارة تطبيقات إدارة البيانات/الوثائق. معالجة نوع واحد أو أكثر من أنواع الوثائق عبر جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والمبادئ التوجيهية المحددة بوضوح. ضمان تلبية متطلبات مراقبة الوثائق المحددة مسبقًا (مثل: نظام ترقيم الوثائق الذي سيتم استخدامه؛ وعدد التوقيعات المطلوبة ونوعها لموافقات معينة) بشكل مُرضٍ طوال المشروع. استلام وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات والإرساليات والتقارير الأخرى حسب الحاجة. إدخال البيانات وإنتاج التقارير باستخدام تطبيقات الأتمتة المكتبية القياسية الأخرى أو التطبيقات الخاصة بالإدارة. بدء المراسلات الروتينية المتعلقة بمنطقة المسؤولية والرد عليها. مواكبة تقنيات وأساليب وخدمات الإدارة ذات الصلة بمنطقة المسؤولية. العمل مع أعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة لتطوير الخدمات وتحسينها. الاستجابة لبيئة التكنولوجيا المتغيرة والمشاركة في أنشطة اتخاذ القرار المتعلقة باحتياجات العملاء. تقديم المساعدة للمستخدمين في التقاط المعلومات الإلكترونية وتحديد موقعها. الحفاظ على نظام توزيع البيانات والجدول الزمني المحدد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والإدارة والموردين. قد يتم تعديل النظام أو الجدول الزمني لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب. تسريع مراجعة وموافقة التوقيع وإصدار الوثائق الموردة والوثائق المنتجة داخليًا. التحقق من متطلبات الاحتفاظ، وترتيب فهرسة الوثائق وتعبئتها وتخزينها طويل الأجل أو التخلص من الوثائق المناسبة في وقت الإغلاق. إدارة التدمير المجدول للوثائق المؤرشفة وفقًا لإرشادات الشركة و/أو العميل؛ وتقديم المساعدة في استرجاع الوثائق. مساعدة موظفي مراقبة الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع. المساعدة في مراجعة وثائق العقود. المساعدة في مراجعة وتنفيذ شروط العقود. معرفة جيدة بقانون المشتريات السعودي. العمل كحلقة وصل بين مجموعة الدعم والمكتب الرئيسي وموظفي الميدان. التواصل مع المجموعات داخل المنظمة وخارجها. تفويض وتوجيه الأنشطة العملية لفريق مراقبة الوثائق في المشروع. أداء واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات. المساهمة كعضو فريق يلتزم بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.

خبرة عمل ذات صلة لمدة 3+ سنوات. إتقان استخدام برامج MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel. تتطلب المهام معرفة عملية بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية. مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفوي، والمهارات التنظيمية والشخصية، وقدرة مثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.

توظف بارسونز بالتساوي في جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية. نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها حيث أن السماء هي الحد، لذا اهدف إلى النجوم! تخيل ما هو قادم وانضم إلى مهمة بارسونز قدم طلبك اليوم! بارسونز على دراية بممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/