منسق هندسي

تسعى بارسونز للتعاقد مع منسق هندسي موهوب للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستقدم الدعم في إعداد وضمان جودة الوثائق الفنية والعروض التقديمية والمراسلات الخاصة ببرنامج رئيسي متعلق بالنقل في الرياض، المملكة العربية السعودية.

ما ستقوم به:

• دعم إعداد وتنسيق وإنتاج التقارير الفنية والوثائق والمخرجات وفق معايير مهنية متسقة، وذلك بتوجيه من مدير المشروع والقادة الفنيين.
• تطوير وتنسيق وتحسين عروض PowerPoint التقديمية للجماهير الفنية والتنفيذية، مع تطبيق قوالب البرنامج والهوية البصرية.
• مراجعة وتحرير النصوص من حيث الإملاء والقواعد والوضوح والاتساق باللغتين الإنجليزية والعربية، والتحقق من الوثائق مقابل معايير التنسيق والأسلوب قبل الإصدار.
• الحفاظ على ملفات وثائق منظمة وضبط الإصدارات والسجلات، والمساعدة في تتبع حالة المخرجات ومواعيد التسليم مع مدير التسليم.
• تجميع وتوحيد المدخلات من مساهمين متعددين وقادة فنيين في وثائق وعروض تقديمية موحدة ومنظمة بشكل جيد.
• تنسيق الجداول والأشكال والتخطيطات، ودعم دمج الخرائط والرسومات والبيانات في التقارير والعروض التقديمية.
• تقديم دعم تنسيقي عام، بما في ذلك الجدولة وترتيبات الاجتماعات ومحاضر الجلسات والمراسلات ومتابعة بنود العمل.
• دعم الفريق في إعداد الطلبات والتنسيق مع الأقسام الداخلية بشأن إنتاج الوثائق والاحتياجات الإدارية.
• التعامل مع المعلومات بدقة والحفاظ على سرية وثائق البرنامج.
• أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• خبرة في دعم إنتاج الوثائق والعروض التقديمية الفنية أو الهندسية.

• معرفة عملية ببرنامج Excel وإلمام بأنظمة إدارة الوثائق أو أنظمة الملفات الإلكترونية (EDMS، SharePoint/Teams).

• وعي أساسي بأمن المعلومات والتعامل السري مع الوثائق.

• خبرة في بيئة استشارية أو حكومية أو مشاريع كبيرة.

• الموثوقية والتحفظ والاستعداد للتعلم في بيئة هندسية مهنية وتسليم مشاريع.

• دبلوم أو درجة بكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.

• مستوى مبتدئ، أو ما يصل إلى بضع سنوات من الخبرة ذات الصلة في التنسيق أو الإدارة أو إعداد الوثائق؛ يُشجع الخريجون الجدد ذوو المهارات Relevant على التقديم.

• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية، مع اهتمام دقيق بالإملاء والقواعد والوضوح.

• إجادة Microsoft Office، وخاصة Word وPowerPoint، بما في ذلك تنسيق الوثائق وإعداد العروض التقديمية.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة الملفات والإصدارات والمواعيد النهائية بدقة.

• القدرة على العمل وفق القوالب وأعراف التنسيق ومعايير الأسلوب، وتلقي التوجيه من مدير المشروع ومدير التسليم والقادة الفنيين.

• خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في التنسيق أو الإدارة أو إعداد الوثائق أو التوثيق الفني أو مجال ذي صلة.

• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.

• إجادة Microsoft Office، وخاصة Word وPowerPoint.

• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة الملفات والإصدارات والمواعيد النهائية بدقة.

• القدرة على العمل بالقوالب وأعراف التنسيق ومعايير الأسلوب مع دعم مديري المشاريع ومديري التسليم والقادة الفنيين.