أخصائي أول - تخطيط الأعمال

يلعب أخصائي التخطيط المؤسسي الأول دوراً محورياً في دعم تطوير وتنفيذ ومتابعة وإعداد التقارير المتعلقة بالأهداف الاستراتيجية لوظيفة التسويق، والخطط السنوية للأعمال، والمبادرات الرئيسية. ويضمن الدور تحقيق التوافق بين أولويات الإدارات والأهداف المؤسسية وخطط القوى العاملة، مع تسهيل التتبع الفعال للأداء والحوكمة عبر منظومة التسويق. وسيعمل شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع قيادة التسويق وأصحاب المصلحة متعددي التخصصات لدفع دورات التخطيط، ومراقبة الأداء، ودعم المبادرات الاستراتيجية، وتقديم رؤى تمكن من اتخاذ القرارات المستنيرة وتحقيق الأهداف المؤسسية بنجاح.

التخطيط المؤسسي وإدارة الأداء

• دعم تطوير وتنسيق الخطة السنوية للأعمال والخطط التشغيلية لوظيفة التسويق.
• متابعة التقدم المحرز مقابل الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية ومستهدفات الإدارات.
• تجميع التحديثات من فرق التسويق المختلفة وضمان دقة إعداد التقارير الخاصة بمقاييس الأداء.
• المساعدة في إعداد المراجعات الدورية (الربع سنوية والسنوية) للأعمال.
• تتبع المبادرات الحرجة وضمان المتابعة في الوقت المناسب للبنود الإجرائية والمخرجات.
• دعم ترجمة الأهداف المؤسسية إلى خطط على مستوى الإدارات والفرق.

التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ

• المساهمة في تطوير وتحسين الأولويات والمبادرات الاستراتيجية للتسويق.
• دعم تقييم المشاريع الاستراتيجية ودراسات الجدوى وفرص النمو.
• إجراء البحوث والتحليلات حول اتجاهات السوق والمؤشرات القياسية للصناعة والتطورات الاستراتيجية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والمواد التنفيذية لدعم النقاشات الاستراتيجية واتخاذ القرارات.
• متابعة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والإشارة إلى المخاطر والاعتماديات والتأخيرات المحتملة.

تخطيط القوى العاملة وتنسيق الميزانية

• دعم أنشطة تخطيط القوى العاملة عبر وظيفة التسويق.
• الحفاظ على أدوات تتبع تخطيط القوى العاملة ومتابعة التقدم في التوظيف مقابل الخطط المعتمدة.
• التنسيق مع الموارد البشرية والمالية وأصحاب المصلحة في الإدارات لضمان التوافق بين متطلبات القوى العاملة والأولويات المؤسسية.
• المساعدة في أنشطة تخطيط الميزانية وتتبعها وإعداد التقارير المتعلقة بمبادرات ومشاريع التسويق.
• دعم تمارين تخصيص الموارد والتخطيط لضمان الاستخدام الفعال لموارد الإدارات.

الحوكمة وإعداد التقارير

• إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية لقيادة التسويق.
• تطوير لوحات المعلومات وأدوات تتبع الأداء لتحسين مستوى الرؤية حول التقدم المحرز مقابل الأهداف الاستراتيجية.
• ضمان دقة البيانات واتساقها وسلامتها عبر أنشطة التخطيط وإعداد التقارير.
• دعم اجتماعات الحوكمة من خلال إعداد جداول الأعمال وتنسيق الاجتماعات ومحاضر الجلسات وتتبع الإجراءات.
• الحفاظ على توثيق خطط الأعمال والمبادرات الاستراتيجية وقرارات الحوكمة ومخرجات التقارير.

إدارة أصحاب المصلحة والتعاون

• التواصل مع فرق التسويق وأصحاب المصلحة متعددي التخصصات لجمع المعلومات وتجميع التحديثات المؤسسية.
• تنسيق متطلبات التخطيط وإعداد التقارير عبر الإدارات المتعددة.
• تسهيل التوافق بين أولويات التسويق والأهداف الاستراتيجية المؤسسية.
• تعزيز علاقات العمل القوية مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان التنفيذ السلس لعمليات التخطيط.

التحسين المستمر

• تحديد الفرص لتحسين عمليات التخطيط وإعداد التقارير والحوكمة وإدارة الأداء.
• دعم تنفيذ الأدوات والقوالب والمنهجيات الجديدة التي تعزز فعالية التخطيط المؤسسي.
• تعزيز أفضل الممارسات في تتبع المشاريع وإعداد التقارير والتنفيذ الاستراتيجي.

التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاستراتيجية أو المالية أو الاقتصاد أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة. وتُعتبر درجة الماجستير أو ماجستير إدارة الأعمال ميزة إضافية.

الخبرة: من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في التخطيط المؤسسي أو التخطيط الاستراتيجي أو مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو الأداء المؤسسي أو الاستراتيجية أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة. تُفضل الخبرة في المؤسسات الكبيرة أو الجهات الحكومية أو المشاريع العملاقة أو إدارة الوجهات أو العقارات أو السياحة أو الترفيه أو بيئات التسويق. ويُستحسن وجود خبرة في دعم إعداد التقارير التنفيذية وأنشطة إدارة أداء الأعمال.