مساعد تنفيذي
المكان: الرياض (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
التقارير إلى: الرئيس التنفيذي
حول سيرة
سيرة هي منصة بث رقمية متميزة للقصص القصيرة، تركز على تقديم دراما عربية مصغرة عالية الجودة. نحن نعمل عند تقاطع الإعلام والتكنولوجيا والثقافة، لبناء منتج ريادي يُحدد معايير جديدة في سوق الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. فريقنا صغير الحجم، سريع الحركة، ويعمل بطريقة عملية مباشرة. هذه الوظيفة مناسبة لشخص يزدهر في أجواء صنع القرار، ويستمتع بتحمّل مسؤوليات كبيرة، ويرغب في العمل على المستوى التنفيذي — وليس فقط إدارة الجداول الزمنية.
نظرة عامة على الدور
نبحث عن مساعد تنفيذي ذي كفاءة عالية لدعم المؤسس والفريق التنفيذي. هذا دور للمشغل الموثوق، وليس وظيفة إدارية تقليدية. ستكون مسؤولاً عن إدارة الأولويات، وخلق النفوذ، وضمان التنفيذ عبر الاجتماعات والاتصالات والعمليات اليومية. سيكون لديك اطلاع على الاستراتيجية والمستثمرين والشركاء والتعيينات الإدارية العليا.
المسؤوليات
الدعم التنفيذي
- إدارة جداول أعمال معقدة والترتيب للاجتماعات عبر مناطق زمنية مختلفة وتحديد أولوياتها.
- إعداد الإيجازات وجدول الأعمال ومتابعات لاجتماعات الإدارة.
- العمل كحاجز ونقطة اتصال أولى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
العمليات والتنفيذ
- تتبع بنود العمل والمواعيد النهائية والقرارات الصادرة عن الاجتماعات.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (المنتج، التسويق، القانونية، المالية) لضمان المتابعة.
- المساعدة في إدارة المشاريع الخفيفة والمهام التشغيلية حسب الحاجة.
الاتصالات
- صياغة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمستندات المهنية نيابة عن التنفيذيين.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بكتمان.
- التنسيق مع المستثمرين والشركاء وأصحاب المصلحة الخارجيين رفيعي المستوى.
الترتيبات اللوجستية
- ترتيب السفر والإقامة والبرامج الزمنية.
- دعم عمليات المكتب وسير عمل الإدارة.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمساعد تنفيذي، أو رئيس لأركان، أو مساعد عمليات، أو دور مماثل.
- درجة البكالوريوس.
- مهارات اتصال استثنائية، كتابية وشفهية.
- درجة عالية من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل والاعتماد عليها تحت الضغط.
- حُكم قوي وقدرة على تحديد الأولويات بشكل مستقل.
- الراحة في العمل في بيئة شركة ناشئة سريعة الحركة.
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
- الإلمام بالتكنولوجيا (جوجل وركسبيس، نوتيون، سلاك؛ وقدرة سريعة على تعلم أدوات جديدة).
إضافة مرغوبة
- خبرة في العمل مع المؤسسين أو التنفيذيين أو المستثمرين.
- خلفية في الإعلام أو التكنولوجيا أو الاستشارات أو الشركات الناشئة.
- اهتمام بالترفيه أو سرد القصص أو المنصات الرقمية.
لماذا الانضمام إلى سيرة
- العمل مباشرة مع فريق التأسيس على مبادرات عالية الأثر.
- مسؤولية حقيقية واطلاع على الاستراتيجية وصنع القرار.
- بيئة نمو سريعة مع مسؤوليات ذات معنى.
- فرصة للتطور إلى دور أوسع في العمليات أو دور من نوع رئيس الأركان.
