بصفتك مدير الأصول، ستساعد في إدارة سجل الأصول المركزي، ودعم عمليات جودة البيانات، وضمان تلبية أنظمة معلومات الأصول لاحتياجات التشغيل والحوكمة. سيساهم عملك في إنشاء مصدر موثوق واحد للحقيقة لأصول المدينة ودعم إدارة دورة الحياة والصيانة وتخطيط الاستثمار بشكل أفضل.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في صيانة وتحديث سجل الأصول المركزي لضمان الدقة والاكتمال.
- دعم معايير بيانات الأصول وضوابط الحوكمة وعمليات إدارة التكوين.
- المساعدة في تنفيذ تصنيف الأصول وهياكل التسلسل الهرمي عبر المناطق وأنواع الأصول والأنظمة.
- إجراء فحوصات جودة البيانات والتحقق منها وتنقيتها وأنشطة المطابقة الأساسية.
- دعم التقاط والتحقق من معلومات الأصول أثناء عمليات التسليم والتبني والقبول.
- العمل مع الفرق التشغيلية والتقنية لجمع وتحديث والإبلاغ عن بيانات الأصول.
- المساعدة في استخدام والإدارة الأساسية لأنظمة إدارة الأصول والأدوات الرقمية.
- إعداد التقارير القياسية ومستخلصات البيانات لدعم تتبع أداء الأصول والامتثال والتخطيط.
- التنسيق مع الفرق لضمان دعم بيانات الأصول لجداول الصيانة والتجديدات وقرارات الميزانية.
- دعم التدقيقات المتعلقة بالبيانات وأنشطة الضمان ومراجعات الحوكمة.
- تحديد الفجوات أو المشكلات في البيانات واقتراح حلول عملية لتحسين جودة معلومات الأصول.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأصول أو مجال ذي صلة.
- خبرة في العمل في إدارة الأصول لبلدية مدينة و/أو إدارة الممتلكات أو العمليات.
- معرفة تطبيقية وفهم لمعايير ISO55001
- العمل مع أفضل الممارسات في الصناعة لتنفيذ عمليات إدارة الأصول الفعالة عبر دورة حياة الأصول المادية.
- الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة جرد الأصول أو مراقبة الأصول أو التخصصات ذات الصلة.
- خبرة مثبتة في برامج وأنظمة إدارة الأصول، ويفضل أن تكون ضمن مؤسسات واسعة النطاق.
- مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على قيادة وتحفيز فريق بفعالية.
- خبرة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة الأصول.
- الإلمام بمعايير الصناعة ومتطلبات الامتثال.
- الإلمام بسجلات الأصول ومبادئ حوكمة البيانات وعمليات دورة الحياة الأساسية.
- القدرة على التعاون مع الفرق التشغيلية والتقنية وفرق الحوكمة.
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
- الخبرة في القطاع العام أو البنية التحتية أو إدارة المرافق أو عمليات المدينة مرغوبة.
