أخصائي المشتريات

وصف الوظيفة – أخصائي المشتريات

المكان: المملكة العربية السعودية

نظرة عامة على الوظيفة

يُعنى أخصائي المشتريات بإدارة عمليات البحث عن المصادر والشراء وتنسيق المواد والمنتجات والخدمات المطلوبة لعمليات المنظمة. يضمن هذا الدور تحقيق المشتريات بكفاءة من حيث التكلفة، والتسليم في الوقت المحدد، والتوثيق السليم، وبناء علاقات قوية مع الموردين، مع الالتزام بسياسات الشركة والمعايير الصناعية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية بما في ذلك البحث عن المصادر والشراء ومعالجة الطلبيات.
• تحديد الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم لضمان أفضل جودة وأسعار وشروط تسليم.
• إعداد طلبات الشراء وأوامر الشراء والمستندات ذات الصلة ومعالجتها.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمعاملات المشتريات والعقود وتفاصيل الموردين.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لفهم متطلبات المواد والخدمات.
• المتابعة مع الموردين بشأن حالة الطلبيات وجداول التسليم ومعالجة الدفعات.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والالتزامات التعاقدية والمعايير التنظيمية.
• مراقبة مستويات المخزون ودعم تجديد المواد في الوقت المناسب.
• حل المشكلات المتعلقة بالموردين مثل التأخيرات أو مشاكل الجودة أو التناقضات.
• إعداد تقارير المشتريات وتحليل التكاليف ومراجعات أداء الموردين.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو التجارة، أو مجال ذي صلة (مفضل).
• دبلوم أو شهادة ذات صلة في مجال المشتريات أو الشراء ستكون ميزة إضافية.

متطلبات الخبرة

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو الشراء أو التنسيق الإداري.
• خبرة سابقة كمساعد مشتريات أو في دور إداري قوي مفضلة.
• خبرة في التعامل مع تنسيق الموردين وتوثيق المشتريات مرغوبة.

المهارات والكفاءات الرئيسية

• مهارات اتصال وتفاوض قوية.
• قدرات إدارية وتنظيمية ممتازة.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوت لوك).
• القدرة على إدارة موردين وأوامر شراء متعددة بكفاءة.
• الاهتمام الشديد بالتفاصيل ودقة التوثيق.
• مهارات جيدة في إدارة الوقت والمتابعة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.