مسؤول مكتب

مطلوب موظفة سعودية ماهرة لشغل دور مسؤولة مكتب، تكون مسؤولة عن ضمان التنظيم الفعّال للعمليات المكتبية اليومية. ستقوم المرشحة المختارة بتنسيق الاجتماعات، وتسهيل التواصل بين الإدارات، وتنفيذ المهام الإدارية باحترافية والتزام بالمواعيد.

المسؤوليات

• إدارة منطقة الاستقبال والرد على المكالمات والمراسلات.
• الترحيب بزوار المكتب وتقديم تجربة ضيافة متميزة.
• تنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية.
• حفظ ملفات المكتب وسجلاته وضمان سلامتها.
• متابعة صيانة المكتب والمعدات والمرافق.
• التنسيق مع الدعم الفني ومقدمي الخدمات لإدارة الهاتف والمبنى حسب الحاجة.
• متابعة مستلزمات المكتب وتنسيق عمليات الشراء.
• تقديم الدعم الإداري للإدارة والموظفين.