السكرتير التنفيذي

نبحث عن سكرتير تنفيذي عالي التنظيم ومبادر لدعم الرئيس التنفيذي لشركة رائدة في مجال الاستثمار والتطوير. يتطلب الدور إدارة جداول المواعيد التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات والسفر، وإدارة المراسلات السرية، وتقديم دعم إداري عالي المستوى في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع المراسلات المهنية (رسائل البريد الإلكتروني، الخطابات، المستندات)
• إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل
• ترتيب سفر المدراء التنفيذيين والخدمات اللوجستية
• صياغة المراسلات الرسمية والمساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية
• الحفاظ على أنظمة الأرشفة الرقمية والورقية
• دعم التواصل مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين
• ضمان التكتم في التعامل مع المسائل الحساسة والسرية
• أداء المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف

المتطلبات

• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في الدعم التنفيذي أو الإداري (يفضل في مجال السكرتارية)
• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة
• إجادة قوية للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً)
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• منظم، دقيق في التفاصيل، ومهني في التواصل والمظهر

المزايا

مكافأة سنوية، ومراجعة سنوية للراتب، وتأمين صحي، وبيئة عمل داعمة وودية