منسق المشتريات المساعد

الوصف العام

سيدعم منسق المشتريات المبتدئ عملية المشتريات في شركة ACTION International Services من خلال المساعدة في أنشطة المشترات مع تعزيز علاقات قوية مع الموردين. هذا الدور على مستوى المبتدئين مثالي للفرد الطموح الذي سيكون نقطة الاتصال الأولى بين أصحاب المصلحة الداخليين والموردين. يجب أن يظهر المرشح فهمًا للاحتياجات التجارية الأساسية والقدرة على تقديم حلول فعالة. تشمل المسؤوليات إعداد أوامر الشراء، وتتبع عمليات التسليم، وإدارة وثائق المشتريات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الجودة. مهارات قوية في حل المشكلات وخدمة العملاء ضرورية للنجاح في هذا الدور.

المسؤوليات الرئيسية

المساعدة في عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية لشركة ACTION International Services، بما في ذلك طلب العروض، وتقييم العطاءات، وإصدار أوامر الشراء، وإدارة العقود. دعم مبادرات توفير التكاليف من خلال مراجعة أنماط الإنفاق واقتراح فرص خفض التكاليف. البحث عن موردين محتملين والمساعدة في تأهيلهم لتلبية المواصفات الفنية ومعايير الامتثال. التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين ومديري المشاريع لتحسين استراتيجيات الشراء. المساعدة في تقييم مقترحات/عروض الموردين، وتحليل العروض، وإعداد تقييمات أساسية. دعم مفاوضات العقود والمساعدة في إدارتها لضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير التنظيمية. ضمان إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب والحفاظ على سجلات المشتريات الدقيقة وقواعد بيانات الموردين. تتبع حالة الطلبيات والمساعدة في إدارة جداول التسليم للتخفيف من المخاطر المتعلقة بقضايا التسليم والجودة. متابعة أي تأخيرات في التسليم والمساعدة في وضع خطط طوارئ. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات. اكتساب فهم للوائح الشحن الأساسية ودعم إدارة علاقات الموردين. الإلمام ببرامج المشترات مثل ORACLE و SAP وغيرها يُعد ميزة إضافية. المساعدة في إعداد تقارير المشتريات وتحليل مقاييس الشراء لمراجعة الإدارة.

المؤهلات والتعليم

ما يصل إلى سنتين من الخبرة في دور المشتريات، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة البناء. دبلوم في سلسلة التوريد، أو الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. درجة البكالوريوس و/أو شهادة CIPS تُعد ميزة إضافية. إجادة اللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية تُعد ميزة إضافية.