رئيس العمليات

المسؤوليات الرئيسية الإنتاج وسلسلة التوريد امتلاك التخطيط الشامل للإنتاج من البداية إلى النهاية عبر كامل مجموعة المنظمة، بما في ذلك زجاجات العطور الفاخرة الموحدة بأحجام 15 مل و30 مل و75 مل ومنتجات طقم الاكتشاف. إدارة العلاقات مع موردي الزجاجات وموردي التغليف ومصادر الزيوت العطرية والمصنّعين المتعاقدين؛ التفاوض على الشروط وإدارة المهل الزمنية وضمان جودة متسقة. الحفاظ على توقعات إنتاج متجددة تتماشى مع توقعات المبيعات وأنماط الطلب الموسمي بما في ذلك ذروات الشتاء لمنتجات Heritage وDiriyah وذروات الصيف لمنتجات Aqua وSunshower. تحديد مؤهلات موردي المكونات واختيارهم، مع اهتمام خاص بالورد الطائفي الأصيل والعود والمسك والغزال والمكونات التراثية الأخرى التي تحدد الهوية العطرية للمنظمة. قيادة الانتقال في هندسة الزجاجات من الأشكال القديمة إلى تشكيلة 15 مل و30 مل و75 مل الجديدة بتصميم الزجاجة الفاخرة الموحدة. إدارة المخزون امتلاك المخزون الرئيسي عبر جميع القنوات: متجر DQ Store بوتيك وشركاء التجزئة السعوديين وحسابات B2B وB2G وShopify DTC والقنوات الدولية المستقبلية. الحفاظ على رؤية المخزون على مستوى القناة ومنع نفاد المخزون والإفراط فيه على حد سواء؛ تحديد مستويات مخزون الأمان المناسبة لسرعة كل قناة ومهلها الزمنية. إدارة قرارات ترشيد وحدات حفظ المخزون بالشراكة مع الرئيس التنفيذي، بما في ذلك إيقاف الأشكال الملغاة وإدخال الأحجام الجديدة. قيادة عمليات تدقيق المخزون وإدارة الفاقد وضمان تدفق بيانات المخزون الدقيقة إلى التقارير المالية. التنفيذ والخدمات اللوجستية تشغيل تدفق الطلب إلى التسليم لجميع القنوات: شحنات إعادة التزويد لشركاء التجزئة وتنفيذ طلبات B2B وB2G ومعالجة طلبات DTC. إدارة الشراكات اللوجستية بما في ذلك التوزيع المحلي في السعودية والشحن الإقليمي المتزايد في الخليج والتنفيذ الدولي. إنشاء بروتوكولات الجمارك والاستيراد والتصدير والامتثال التنظيمي للإنتاج السعودي والشحن الدولي، خاصة لمنتجات العطور. مراقبة الجودة تحديد معايير الجودة للمنتج النهائي والحفاظ عليها بما في ذلك سلامة الزجاجة وجودة الملصق والتغليف واتساق العطر والالتزام بمدة الصلاحية. تنفيذ عمليات مراقبة الجودة في مراحل الإنتاج والاستلام وقبل الشحن. إدارة عمليات استدعاء المنتجات أو مشكلات الجودة ببروتوكولات تصعيد واضحة وتنسيق التواصل مع العملاء. أنظمة الأعمال والبنية التحتية امتلاك وتحسين الأنظمة التشغيلية باستمرار: برامج تخطيط موارد المؤسسات أو إدارة المخزون وإدارة الطلبات وإدارة الموردين والتقارير التشغيلية. تنفيذ أنظمة وعمليات قابلة للتوسع قبل النمو بحيث تدعم العمليات التوسع الدولي دون أن تصبح عنق زجاجة. توثيق إجراءات التشغيل القياسية عبر الإنتاج والمخزون والتنفيذ والجودة. إنشاء تقارير تشغيلية للرئيس التنفيذي وقيادة المالية بما في ذلك عوائد الإنتاج ومعدل دوران المخزون ومعدلات التلبية على مستوى القناة وأداء الموردين. بناء الفريق والقيادة العمل كمساهم فردي في السنة الأولى مع تأثير متعدد الوظائف؛ بناء الأساس التشغيلي بشكل فردي. تعيين وتطوير مدير سلسلة التوريد في السنة الثانية لتولي ملكية المخزون والخدمات اللوجستية اليومية. بناء قيادة الإنتاج والجودة في السنة الثالثة مع تطلب حجم المنظمة أدواراً متخصصة. ترسيخ العمليات كوظيفة محترمة ومدارة جيداً تساهم في ثقافة التميز التشغيلي.

الخبرة المطلوبة 5-8 سنوات من الخبرة التشغيلية في السلع الاستهلاكية الفاخرة أو الجمال أو العطور أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة المتميزة. ملكية مثبتة لتخطيط الإنتاج وإدارة المخزون وعمليات سلسلة التوريد لعلامة تجارية متعددة وحدات حفظ المخزون. سجل حافل في بناء أو توسيع الوظائف التشغيلية في شركة نامية؛ الراحة مع التنفيذ العملي والتخطيط طويل الأجل معاً. خبرة في إدارة المصنّعين الخارجيين وموردي التغليف وعلاقات sourcing المكونات. قدرة تحليلية قوية وتفكير منهجي، بما في ذلك الراحة مع توقعات المخزون واقتصاديات سلسلة التوريد والتقارير التشغيلية. خبرة في العمل في السوق السعودي أو معه، بما في ذلك الإلمام بالمتطلبات التنظيمية المحلية والجمارك ومنظومة الموردين.

الخبرة المفضلة خلفية في دار عطور متخصصة أو علامة تجارية فاخرة للجمال أو شركة أسلوب حياة متميزة في مرحلة التوسع. تعرض للعمليات الدولية، خاصة الخبرة في دعم توسع العلامة التجارية إلى المملكة المتحدة أو أوروبا الأوسع. خبرة مباشرة في المتطلبات التشغيلية الفريدة لمنتجات العطور: لوائح الكحول للشحن الدولي وتصنيف منتجات العطور والامتثال للمواد الخطرة. خبرة في تنفيذ أو ترحيل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو إدارة المخزون في علامة تجارية مماثلة في الحجم للمنظمة.