"يبحث الفريق عن منتج مؤتمرات للانضمام إليه، يمكنه إثبات أنه على دراية كاملة بصناعتنا سريعة الوتيرة والمتغيرة باستمرار. سيكون المرشح الناجح واثقًا من التحدث مع خبراء متحدثين من جميع أنحاء العالم، وبيع الفرصة الفريدة لعرض معرفتهم وخبراتهم في فعاليتنا. بفضل مهاراتك التنظيمية الدقيقة، ستكون مسؤولاً عن إدارة المتحدثين وترتيب العرض في موقع الفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
إنتاج المؤتمرات
- إنتاج برامج مؤتمرات صناعية عالية المستوى وذات صلة.
- التواصل مع الجهات المهنية/المؤسسات والشركات الرئيسية في إنتاج برامج المؤتمرات.
- التواصل مع المتحدثين الموصى بهم وتأكيد حضورهم.
- ضمان تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم وملفات متحدثين حالية ودقيقة لإدارة الفعاليات.
- إعداد وتوصيل وثائق الملخص الإبداعي لفريق التسويق.
- المساعدة في توفير العملاء المحتملين لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب الاقتضاء.
- توجيه منتجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
- إجراء تحليل ما بعد العرض للفعالية بما في ذلك تحليل المسميات الوظيفية.
أبحاث السوق والشبكات الصناعية
- البحث بفعالية في الموضوعات مع الجهات المهنية ذات الصلة والسوق المستهدف.
- تطوير أفكار مؤتمرات جديدة ومحتوى البرنامج من خلال الاجتماعات والبحث الهاتفي مع الخبراء الرئيسيين.
- التعاون مع المدير وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز محفظة المؤتمرات.
- تحديد قادة الرأي/المؤسسات والشركات الرئيسية المرتبطة بالفعالية.
- الحفاظ على العلاقات الحالية وبناء علاقات جديدة لتطوير مؤتمر بموضوعات ومتحدثين.
- النظر في الإضافات الإضافية والطرق الأخرى لجذب المزيد من الحضور مثل ورش العمل، جلسات الملصقات، الشراكة مع الجمعيات وغيرها.
التواصل مع المتحدثين والحضور
- التواصل والتواصل مع المتحدثين والعارضين والحضور في الموقع للحفاظ على معايير خدمة العملاء، وحل الاستفسارات، والحصول على الملاحظات.
- المساعدة في المهام الميدانية حسب الحاجة طوال مدة الفعالية، والتي قد تتطلب ساعات عمل أطول.
المؤهلات
- حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها.
- أساسي
- خبرة لا تقل عن سنتين في إنتاج المؤتمرات.
- يتحدث ويكتب بوضوح وبطلاقة باللغة الإنجليزية للأفراد والمجموعات.
- إلمام بالحاسوب وإتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel.
- وعي تجاري.
- دور قائم على البحث.
- مهارات كتابة المحتوى الإعلاني.
- وعي بالعلامة التجارية والسوق.
- مستحسن
- معرفة صناعية/فعاليات ذات صلة في مجال الاستثمار والنظام البيئي للشركات الناشئة، وألعاب الرياضات الإلكترونية، وقطاعات الأمن.
- دور في إنتاج المؤتمرات."
