منتج المؤتمرات

"يبحث الفريق عن منتج مؤتمرات للانضمام إلى الفريق، يكون قادرًا على إظهار أنه يواكب نبض صناعتنا سريعة الخطى ومتغيرة الأحداث باستمرار. سيكون المرشح الناجح واثقًا في التحدث إلى متحدثين خبراء من جميع أنحاء العالم وبيع الفرصة الفريدة لعرض معرفتهم وخبرتهم في فعاليتنا. ومن خلال مهارات تنظيمية دقيقة، ستكون مسؤولًا عن إدارة المتحدثين وترتيب العرض في الموقع أثناء الفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

إنتاج المؤتمرات

• إنتاج برامج مؤتمرات صناعية عالية المستوى وذات صلة.
• التواصل مع المهنيين/المؤسسات والشركات الرئيسية في إنتاج برامج المؤتمرات.
• التفاعل مع المتحدثين الموصى بهم وتأكيد حضورهم.
• ضمان تحديث قاعدة بيانات المتحدثين لتوفير قوائم وملفات متحدثين حالية ودقيقة لإدارة الفعالية.
• إعداد وإرسال مستندات الموجز الإبداعي إلى فريق التسويق.
• المساعدة في توفير العملاء المحتملين لفريق الرعاية وحضور اجتماعات المبيعات حسب الاقتضاء.
• توجيه منتجي المؤتمرات الآخرين داخل الفريق.
• إجراء تحليل بعد الفعالية يشمل تحليل المسميات الوظيفية

أبحاث السوق وشبكات الصناعة

• البحث بفعالية في الموضوعات مع المهنيين ذوي الصلة في الصناعة والسوق المستهدف.
• تطوير أفكار مؤتمرات جديدة ومحتوى برامج من خلال الاجتماعات والبحث الهاتفي مع الخبراء الرئيسيين.
• التعاون مع المدير وأعضاء فريق المبيعات الآخرين لتوليد أفكار لتعزيز محفظة المؤتمرات
• تحديد قادة الرأي/المؤسسات والشركات الرئيسية ذات الصلة بالفعالية.
• الحفاظ على العلاقات القائمة وبناء علاقات جديدة لتطوير مؤتمر بموضوعات ومتحدثين.
• النظر في إضافات إضافية وطرق أخرى لجذب المزيد من المندوبين مثل ورش العمل وجلسات الملصقات والشراكة مع الجمعيات وما إلى ذلك.

التواصل مع المتحدثين والمندوبين

• التواصل والتشبيك مع المتحدثين والعارضين والمندوبين في الموقع للحفاظ على معايير خدمة العملاء وحل الاستفسارات والحصول على الملاحظات،

• المساعدة في المهام الميدانية حسب الحاجة طوال مدة الفعالية، مما قد يتطلب ساعات عمل أطول

• حاصل على شهادة جامعية أو ما يعادلها

• المعرفة والخبرات والمهارات الأساسية

• أساسي

• خبرة لا تقل عن سنتين في إنتاج المؤتمرات.

• يتحدث ويكتب بوضوح وطلاقة باللغة الإنجليزية للأفراد والجماعات.

• إلمام بالحاسوب وإتقان استخدام Microsoft Word وExcel.

• الوعي التجاري.

• دور قائم على البحث.

• مهارات كتابة المحتوى.

• الوعي بالعلامة التجارية والسوق.

• مرغوب

• معرفة صناعية/بالفعاليات ذات الصلة في منظومة الاستثمار والشركات الناشئة وقطاعات الألعاب الرياضية الإلكترونية والأمن

• دور إنتاج المؤتمرات."