مدير العقود

حول الدور

• سيقوم مسؤول العقود بإدارة والإشراف على جميع جوانب إدارة العقود المتعلقة بمشروع البناء، وضمان امتثال المشروع لجميع الشروط والأحكام التعاقدية. وسيقود المناقشات التعاقدية ويقدم المشورة للعميل بشأن التوجيه المناسب ومنهجية التنفيذ.

ما الذي ستفعله

• العمل كحلقة وصل لحل النزاعات أو الخلافات أو القضايا المتعلقة بالشروط والأحكام التعاقدية.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين أصحاب المصلحة في المشروع والمقاولين لجميع الأمور التعاقدية.
• معالجة أي تباينات أو قضايا تنشأ عن أداء العقود والعمل مع الأطراف ذات الصلة لحلها.
• تقييم ومعالجة أي تغييرات على نطاق العقد الأصلي، بما في ذلك التعديلات والتغييرات والأعمال الإضافية.
• التعاون مع فرق المالية والمشروع لتتبع المدفوعات والفواتير وإدارة التكاليف التعاقدية.
• التنسيق مع مديري المشاريع لضمان تقدم العمل وفقًا للجدول الزمني التعاقدي المحدد.
• ضمان امتثال جميع عقود المشروع للوائح والمعايير المحلية والوطنية والدولية.
• ضمان الامتثال لشروط التأمين والسندات والضمانات والمتطلبات القانونية الأخرى.
• ضمان توثيق أوامر التغيير بوضوح، والموافقة عليها من قبل جميع الأطراف، وتنفيذها في الوقت المناسب.
• تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية المحتملة، وتقديم المشورة لفريق المشروع بشأن استراتيجيات التخفيف.
• الحفاظ على سجل شامل ومحدث لمراسلات العقود وأوامر التغيير والتعديلات وتحديثه.
• إدارة تعديلات التكاليف المتعلقة بالتغييرات في نطاق المشروع وضمان المحاسبة والتوثيق السليمين.
• مراقبة أداء العقود وضمان وفاء جميع الأطراف بالتزاماتهم التعاقدية.
• إعداد تقارير حول حالة العقود والمخاطر والنزاعات للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين.
• تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا بشأن الوضع المالي والمخاطر وأداء العقود.
• تقديم التقارير إلى مدير المشروع والعمل مع أعضاء فريق المشروع لحل النزاعات من خلال التفاوض أو الوساطة أو الإجراءات القانونية إذا لزم الأمر.
• مراجعة وتفسير وإدارة جميع عقود المشروع، وإعداد/تنفيذ الرسائل والمراسلات التعاقدية، وضمان الامتثال للوائح والمعايير المحلية والدولية.
• تتبع وإدارة المطالبات والنزاعات والتأخيرات، وضمان الحل في الوقت المناسب وفقًا لشروط العقد.

الخبرة المطلوبة

• لديه 20 عامًا من الخبرة في إدارة العقود.
• خبرة واسعة في الإشراف على البناء لمشاريع البنية التحتية الكبرى و/أو المشاريع الضخمة، ويفضل أن يكون ذلك في المملكة العربية السعودية أو منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.

التعليم

• درجة البكالوريوس في إدارة البناء، أو الهندسة، أو الهندسة المدنية، أو الهندسة المعمارية، أو القانون، أو مجال ذي صلة.

الشهادات والعضويات

• شهادة من الهيئة السعودية للمهندسين أو ما يعادلها محليًا وفقًا لمتطلبات البلد.

المهارات الأساسية

• فهم قوي لعقود البناء (فيديك، NEC، وغيرها)، وعمليات المشتريات، وقانون العقود.
• الإلمام بالقوانين واللوائح المحلية السعودية المتعلقة بمشاريع البناء.
• خبرة في إدارة العقود في مشاريع كبيرة ومعقدة وعالية القيمة.
• مهارات تفاوض وتواصل وشخصية قوية.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• قدرات حل المشكلات، مع التركيز على التفاصيل والدقة.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Excel وWord. المعرفة ببرامج إدارة العقود تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا مطلوب. اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.