مدير العلاقات الحكومية - للسعوديين فقط

الوصف الوظيفي:

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة تجديد وتأشيرات الخروج والعودة والإقامات وتصاريح الإقامة الأخرى للموظفين.
إدارة التأشيرات التجارية وخطابات الدعوة للشركاء الزائرين للمملكة العربية السعودية.
إعداد وإصدار خطابات الهوية الرسمية والوثائق الأخرى المتعلقة بالموظفين.
التنسيق مع الجهات الحكومية لضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة المحلية.
الحفاظ على سجلات دقيقة وتتبع حالة جميع طلبات الخدمات الحكومية للموظفين. (بطاقات البلدية، تصاريح الإقامة...إلخ.)
تقديم تحديثات ودعم في الوقت المناسب للموظفين فيما يتعلق بطلبات الخدمات الحكومية الخاصة بهم.
المساعدة في حل أي مشكلات أو تأخيرات متعلقة بالخدمات الحكومية للموظفين.
تتبع الصحة (بطاقات البلدية) لشركاء المصنع وحجز المواعيد.
دعم قسم الأفراد والتنظيم من خلال عملية الانضمام/المغادرة. (التأمينات الاجتماعية، العقود، قوى...إلخ.)
دعم مدير الشؤون المؤسسية عند الحاجة في المهام الإدارية.
إدارة الوثائق والموافقات الحكومية المتعلقة بعمليات الشركة وضمان صلاحية التراخيص والشهادات.
مراقبة التغييرات في اللوائح الحكومية التي تؤثر على الشركة وإبلاغ الإدارة وفقاً لذلك.
التعاون مع الفرق الداخلية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

الكفاءات والمؤهلات الرئيسية:
يفضل خبرة سابقة في الخدمات الحكومية المتعلقة بتأشيرات وتصاريح الموظفين.
المبادرة والتعامل مع الغموض.
التركيز على العملاء والراحة حول الإدارة العليا.
مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة طلبات متعددة في وقت واحد.
الإلمام بأنظمة العمل والهجرة السعودية ميزة إضافية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق.
فهم قوي للبيئة التنظيمية السعودية، خاصة إجراءات الجمارك والهيئة العامة للغذاء والدواء.
مهارات جيدة في التواصل والتفاوض.
القدرة على إدارة أصحاب المصلحة المتعددين والمشاريع المعقدة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والأدوات البرمجية ذات الصلة.
مستوى جيد من اللغة الإنجليزية لضمان تواصل سلس مع أصحاب المصلحة (الداخليين والخارجيين).