مساعد المكتب

المهارات المحددة

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على تعدد المهام والتعامل مع المعدات المكتبية.

المسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية اليومية للمكتب والوثائق.
• التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني واستفسارات الزوار بشكل احترافي.
• دعم الإدارة في جدولة الاجتماعات وتنظيم السجلات المكتبية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان تنظيم مساحة العمل.
• المساعدة في إعداد التقارير ومهام إدخال البيانات الأساسية.

شركة هوم إنترناشيونال للتجارة (HITC) تبحث عن مساعد مكتبي مخلص ومنظم لإدارة المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية في مكتبنا بجدة. ستُعطى الأولوية للمرشحين من كيرالا أو مانغلور، الهند.

• الإقامة: يجب أن يكون المرشح مقيماً حالياً في جدة، المملكة العربية السعودية.
• الأفضلية: سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين من كيرالا أو مانغلور (الهند).
• المقابلة: يجب أن يكون متاحاً لإجراء مقابلة شخصية في جدة.

الحد الأدنى من المؤهلات: شهادة جامعية (بكالوريوس) في أي تخصص.