أخصائي الموارد البشرية

المرشح الناجح سيمتلك خبرة قوية في خدمات الموارد البشرية العامة والعمليات والبوابات الحكومية، مع نهج استباقي لحل المشكلات وتقديم الخدمات.

المسؤوليات

عمليات الموارد البشرية والدعم

دعم فريق الموارد البشرية في تنفيذ العمليات اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك التعيين وإنهاء الخدمة وإدارة دورة حياة الموظف.
التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان تجربة تعيين سلسة للموظفين الجدد والامتثال لجميع متطلبات التوظيف.
دعم معالجة الرواتب والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وإدارة المزايا والأنشطة التشغيلية للموارد البشرية بالتنسيق مع الفرق ذات الصلة.
إدارة إدارة التدريب والتطوير للموظفين، بما في ذلك تنسيق البرامج المحلية في المملكة العربية السعودية مثل (كوب) و(تمهير) والمبادرات ذات الصلة.
دعم تراخيص الموظفين والشهادات وتجديد العضويات المهنية (مثل RICS وTAQEEM وREGA).
ضمان دقة سجلات الموارد البشرية والوثائق والتقارير عبر جميع أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
تقديم الدعم لمشاريع الموارد البشرية وتطبيقات الأنظمة ومبادرات التحسين المستمر.
المساعدة في ترجمة وإعداد وثائق الموارد البشرية والحكومية باللغتين الإنجليزية والعربية.
أداء مهام أخرى في الموارد البشرية والعمليات حسب الحاجة لدعم احتياجات العمل.
مهام أخرى حسب الطلب.

العلاقات الحكومية والامتثال

تقديم خدمات استشارية للأعمال فيما يتعلق بعمليات العلاقات الحكومية لضمان الامتثال.
تقديم حلول للمشكلات المتعلقة بعمليات وتحديات العلاقات الحكومية.
إدارة مزود خدمة معالجة التأشيرات الخارجي لضمان إصدار التأشيرات وعقود العمل والوثائق الحكومية للموظفين في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
تنفيذ وتنسيق عمليات العلاقات الحكومية في المملكة العربية السعودية، مع ضمان الامتثال لقوانين العمل المعمول بها والمتطلبات التنظيمية.
التواصل مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية ومقدمي الخدمات الخارجيين لدعم إنجاز العمليات الحكومية في الوقت المناسب.
دعم المراجعات الحكومية وعمليات التفتيش وقضايا العمل والتفاعلات التنظيمية حسب الحاجة.
الإشراف على ومعالجة جميع المتطلبات الحكومية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: منصة (قوى)، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وإصدار وتجديد الإقامة، والمنصات السعودية الأخرى ذات الصلة.
دعم إدارة الأعمال والإدارة القانونية في الحصول على وتجديد التراخيص والتسجيلات والموافقات من الجهات الحكومية.
البقاء على اطلاع بالتغييرات في قوانين العمل السعودية واللوائح الحكومية، ودعم تنفيذ التحديثات المطلوبة.
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق الحكومية والإيداعات والمراسلات.
دعم حل النزاعات ومسائل شؤون الموظفين العاجلة والتصعيد مع الجهات الحكومية في الوقت المناسب.
ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة ودعم التزامات إعداد التقارير والمتابعة.

المهارات والمؤهلات

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (شهادة CIPD أو شهادة مهنية ذات صلة ميزة إضافية).
سعودي الجنسية (يفضل).
من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.
معرفة قوية بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وأطر الامتثال للموارد البشرية.
خبرة عملية مثبتة في التعامل مع المنصات الحكومية السعودية بما في ذلك أنظمة (قوى) و(الإقامة) والبوابات التنظيمية الأخرى.
خبرة عملية في معالجة معاملات الموظفين والشركات عبر المنصات الحكومية السعودية والتنسيق مع الجهات المعنية عند الحاجة.
مهارات قوية في حل المشكلات مع نهج عملي واستباقي في تقديم الخدمات التشغيلية.
مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتنظيم مع الاهتمام بالتفاصيل.
نزاهة عالية واحترافية وفهم قوي للبيئة الثقافية والتنظيمية المحلية.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بمستوى كفء.
طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً، كما أن معرفة لغات أخرى تعتبر ميزة إضافية.
مرونة في السفر.