يلعب مساعد/مترجم الرئيس التنفيذي دورًا حاسمًا في دعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية والتشغيلية المتنوعة مع ضمان فعالية التواصل بين أصحاب المصلحة المختلفين. تتطلب هذه الوظيفة مهارات استثنائية في التنظيم، ومستوى عالٍ من الاحترافية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. سيكون المرشح المثالي فردًا استباقيًا قادرًا على توقع احتياجات الرئيس التنفيذي والمساعدة في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية مع الحفاظ على السرية. تتضمن الوظيفة أيضًا ترجمة المستندات والمراسلات، وضمان الوضوح والدقة في التبادلات الكتابية واللفظية على حد سواء. إن الفهم القوي لبيئة الأعمال والفروق الثقافية أمران أساسيان للنجاح في هذا المنصب.
المسؤوليات:
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، وترتيب الاجتماعات والمواعيد مع تحديد أولويات المهام لتحسين إدارة الوقت.
- إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات والإحاطات، وضمان دقة جميع المواد وتنسيقها بشكل احترافي.
- العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتسهيل التواصل والتعاون الفعال.
- ترجمة المستندات والمراسلات من العربية إلى الإنجليزية والعكس، مع الحفاظ على السياق الثقافي والفروق الدقيقة.
- إجراء البحوث وجمع المعلومات لدعم عمليات اتخاذ القرار للرئيس التنفيذي بشأن المشاريع والمبادرات المختلفة.
- المساعدة في إعداد الخطط الاستراتيجية والميزانيات ومقترحات المشاريع، وتقديم المدخلات والرؤى حسب الضرورة.
- التعامل مع المعلومات السرية بكتمان والحفاظ على أعلى مستوى من النزاهة في جميع الأوقات.
- تنظيم وتنسيق فعاليات الشركة واجتماعات وترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
- متابعة بنود العمل الناتجة عن الاجتماعات وضمان إكمالها في الوقت المحدد وتحقيق المساءلة.
- تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة، بما في ذلك إدارة المراسلات والرد على الاستفسارات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
المرشح المفضل:
- مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة بفعالية.
- مهارات تواصل قوية شفهية وكتابية باللغتين العربية والإنجليزية، مع انتباه دقيق للتفاصيل. يُفضل المرشحون الذين يجيدون اللغة الصينية.
- قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية وممارسة التقدير في الأمور الحساسة.
- خبرة مثبتة في دور مماثل، ويفضل في دعم كبار التنفيذيين أو في بيئة مؤسسية.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، مع القدرة على بناء العلاقات والتعاون مع فرق متنوعة.
- إجادة حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات البرمجيات الأخرى ذات الصلة.
- نهج استباقي وتحفيز ذاتي، مع حس قوي بالمبادرة والقدرة على حل المشكلات.
- معرفة بالمصطلحات التجارية والعمليات، مع فهم الفروق الثقافية في التواصل.
- المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات والمتطلبات المتغيرة في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات بحثية وتحليلية قوية، مع القدرة على تركيب المعلومات بشكل فعال.
المهارات
- الطلاقة في العربية والإنجليزية: ضرورية للتواصل الفعال ومهام الترجمة، وضمان الوضوح في التبادلات اللفظية والكتابية.
- مهارات التنظيم: حاسمة لإدارة جدول الرئيس التنفيذي والجدولة، وضمان إكمال جميع المهام الإدارية بكفاءة.
- الانتباه للتفاصيل: مهمة لإعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية، وضمان الدقة والاحترافية في جميع المواد.
- مهارات التعامل مع الآخرين: ضرورية لبناء العلاقات مع أصحاب المصلحة وتسهيل التواصل عبر الفرق المختلفة.
- إجادة حزمة Microsoft Office: مطلوبة لإنشاء العروض التقديمية وإدارة المستندات وتحليل البيانات بفعالية.
