مسؤول العلاقات الحكومية والعلاقات العامة (سعودي الجنسية)

يرجى ملاحظة أن هذه الوظيفة مخصصة للمواطنين السعوديين فقط

الموقع :- الدمام، المملكة العربية السعودية

سيغما إنتربرايزز (مشاريع سيغما) تعمل كشريك محلي موثوق لحلول التكنولوجيا العالمية، حيث تقدم منتجات هندسية متطورة ومعدات علمية إلى المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي الأخرى. تمتد خبرتنا عبر مجموعة متنوعة من قطاعات المنتجات، بما في ذلك الروبوتات وتكنولوجيا الطائرات بدون طيار، والفحص غير المدمر، وعلوم المواد، وتحضير الأسطح، والمعدات المخبرية، والاختبارات المدنية، وأجهزة المساحة، وتكنولوجيا البناء وتوليد الطاقة، وتكنولوجيا الطائرات بدون طيار، وتحديد المواقع المتقدم ومحركات الطاقة. يتم اختيار الحلول والمنتجات التي تقدمها سيغما بعناية لتلبية الاحتياجات المتنوعة في صناعات متعددة مثل النفط والغاز، والتعليم والبحث، والبنية التحتية المدنية، والدفاع والأمن على سبيل المثال لا الحصر.

سيغما إنتربرايزز هي جزء من مجموعة مزروعي الدولية - مجموعة قابضة متنوعة تضم مجموعة واسعة من الأعمال في النفط والغاز/خدمات حقول النفط، والاستثمارات المالية، والعقارات، والبناء، والتجزئة، والتجارة، والتوزيع، والخدمات اللوجستية، والنقل، والضيافة، والتعليم وغيرها.

المسمى الوظيفي :- مسؤول العلاقات العامة (PRO) والعلاقات الحكومية

الغرض من الوظيفة :- إدارة العلاقات الحكومية، بما في ذلك الهجرة والعمل والتراخيص والمرور والأنشطة المتعلقة بالموظفين في المملكة العربية السعودية، مع ضمان التنسيق في الوقت المناسب مع الموارد البشرية والإدارة والعمليات والسلطات الحكومية ذات الصلة. مسؤول عن إدارة العلاقات الحكومية للشركة ومعاملات الهجرة والعمل ووثائق الموظفين والتراخيص وتسجيل المركبات وتصاريح السائقين عبر الحدود والتنسيق مع السلطات الحكومية السعودية، مع دعم الموارد البشرية والإدارة والعمليات.

المسؤوليات الرئيسية:

العلاقات الحكومية والعامة

• إدارة ومتابعة المعاملات مع السلطات الحكومية ذات الصلة والوزارات والبلديات وسلطات العمل وإدارات المرور والجمارك والشرطة والسفارات والهيئات التنظيمية الأخرى.
• تمثيل الشركة بشكل مهني أمام الجهات الحكومية والسلطات الخارجية.
• دعم فريق الإدارة في شؤون العلاقات الحكومية والعلاقات العامة.
• الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع المكاتب الحكومية ذات الصلة لتسهيل متطلبات الشركة.

الهجرة ووثائق الموظفين

• التنسيق مع شركاء خدمات الموارد البشرية بشأن متطلبات الإقامة والهجرة والوثائق الحكومية للموظفين الجدد والحاليين.
• معالجة وتقديم وجمع ومتابعة الوثائق الرسمية المتعلقة بالموظفين مع السلطات ذات الصلة.
• دعم الموارد البشرية والإدارة في المسائل المتعلقة بالهجرة والعمل.
• ضمان معالجة ومتابعة الوثائق الحكومية للموظفين في الوقت المناسب.

التراخيص والمعاملات الحكومية المتعلقة بالمركبات

• تنسيق تجديد ومعالجة تراخيص الشركة وتسجيلاتها مع الجمارك والبيئة والمرور والسلطات الأخرى ذات الصلة.
• التعامل مع تجديد تسجيلات الشاحنات والمركبات والوثائق الحكومية ذات الصلة.
• ترتيب شهادات التصريح المطلوبة والوثائق للسائقين الذين يقومون بمهام عبر الحدود.

دعم الإدارة والعمليات

• العمل كحلقة وصل بين العمليات والموارد البشرية والإدارة والسلطات الحكومية.
• تقديم الدعم الإداري لفريق العمليات للمتطلبات الحكومية والتنظيمية.
• تنسيق تقديم وجمع الوثائق الرسمية المطلوبة للأنشطة التشغيلية.
• الحفاظ على سجلات مناسبة ومتابعة المعاملات الحكومية والتصاريح والتراخيص والوثائق الرسمية.

المؤهلات والمهارات والكفاءات

• معرفة قوية بقانون العمل السعودي ومتطلبات الهجرة والإجراءات الحكومية.
• فهم جيد للعمليات الحكومية والتنظيمية المتعلقة بالموظفين والمركبات والتراخيص وعمليات الشركة.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة العلاقات، خاصة عند التعامل مع السلطات الحكومية.
• مهني وحسن المظهر وقادر على تمثيل الشركة بشكل مناسب أمام الوزارات والجهات الحكومية.
• مهارات تنظيمية قوية في المتابعة مع الاهتمام بالوثائق والمواعيد النهائية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المعاملات المتعددة واتباع التعليمات بدقة.
• إجادة جيدة للحاسوب والقدرة على maintaining السجلات الإدارية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة جداً باللغة العربية؛ يُفضل معرفة عملية باللغة الإنجليزية.

الخبرة

• الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور العلاقات الحكومية أو مسؤول العلاقات العامة (PRO) أو الممثل العام.
• يُفضل الخبرة العملية في التعامل مع الجهات الحكومية السعودية ومسائل العمل/الهجرة ووثائق الموظفين وتراخيص الشركة.
• يمكن النظر في الخبرة العملية ذات الصلة بدلاً من المؤهلات التعليمية الرسمية.

يرجى ملاحظة أن هذه الوظيفة مخصصة للمواطنين السعوديين فقط

لإدارة العلاقات الحكومية، بما في ذلك الهجرة والعمل والتراخيص والمرور والأنشطة المتعلقة بالموظفين في المملكة العربية السعودية، مع ضمان التنسيق في الوقت المناسب مع الموارد البشرية والإدارة والعمليات والسلطات الحكومية ذات الصلة. مسؤول عن إدارة العلاقات الحكومية للشركة ومعاملات الهجرة والعمل ووثائق الموظفين والتراخيص وتسجيل المركبات وتصاريح السائقين عبر الحدود والتنسيق مع السلطات الحكومية السعودية، مع دعم الموارد البشرية والإدارة والعمليات.

يرجى التقديم بإرفاق سيرتك الذاتية فقط إذا كانت لديك الخبرة والمؤهلات ذات الصلة. نظراً للعدد الكبير من الطلبات، سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.