مسؤول إداري (سعودي الجنسية)

الفريق

***يرجى ملاحظة: هذا المنصب يشكل جزءًا من مبادرة السعودة لدينا ولا يمكننا النظر إلا في الطلبات المقدمة من المواطنين السعوديين***

تقود Cundall الطريق في تقديم حلول التصميم الإبداعية والمستدامة. ولمواكبة متطلبات المؤسسة، نحتاج إلى مسؤول متحمس ومتعاون ومتفانٍ للانضمام إلى فريق الدعم المهني في المملكة العربية السعودية، لمساعدة المهندسين متعددي التخصصات في مكتبنا بالرياض.

الدور

سيقدم المسؤول دعمًا إداريًا شاملًا ومتنوعًا يتعلق بعمليات مكتبنا وأحيانًا في الأعمال الإدارية المتعلقة بالمشاريع الرئيسية. سيشارك المسؤول أيضًا في العلاقات الحكومية، ليكون نقطة الاتصال الرئيسية للمسائل المتعلقة بالموارد البشرية مثل الالتحاق بالعمل، وإعداد تصاريح العمل الجديدة، والإقامات، وما إلى ذلك.

ستشمل المهام الرئيسية ضبط المستندات، والعمل مع فريق تقنية المعلومات لدينا على إعداد معدات تقنية المعلومات الجديدة، وتجديد شهادات تشغيل الأعمال، والعلاقات الحكومية والمهام المتعلقة بالموارد البشرية (إعداد خطابات العرض، وتصاريح العمل، وما إلى ذلك). سيشمل الدور أيضًا تغطية الاستقبال بشكل غير منتظم والتعامل مع الاستفسارات العامة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والحضور الشخصي.

ستعمل كنقطة اتصال حاسمة لموظفينا الداخليين والإدارة العليا للمهام الإدارية العارضة وستكون عمومًا موجودًا لدعم المتطلبات الإدارية لفرق الهندسة المزدحمة لدينا. سيُطلب منك أيضًا تنفيذ مهام عامة داخل وخارج الموقع حسب الحاجة.

المهارات

أنت مواطن سعودي لديك خبرة عملية مثبتة في الإدارة وإدارة المواعيد داخل مؤسسة سريعة الخطى ومعقدة، وقد اكتسبت مهارات ممتازة في Microsoft Office، خاصة في MS Word وExcel، كما تتمتع بنهج منظم ومرن واستباقي في عملك. أنت معتاد على العمل على أولويات متعددة ومواعيد نهائية ضيقة – مستفيدًا من مبادرتك ودافعك الذاتي ومهاراتك الفعالة في التواصل.

لديك خبرة كمسؤول علاقات حكومية (GRO) وفهم لمختلف البوابات والجهات الحكومية، وما إلى ذلك.

لديك خبرة في تلقي التعليمات من多个 أصحاب المصلحة، مع إدارة التوقعات والاعتزاز بالتقديم المستمر لخدمة ممتازة. يُفضل الخبرة في العمل ضمن شراكة دولية أو استشارات هندسية.

مسيرتك المهنية في Cundall

نعلم أنه لكي نكون الأفضل في ما نقوم به، نحتاج إلى قوة عاملة متنوعة تدعمها ثقافة شاملة. إن خلق بيئات يمكن للجميع فيها أن يجدوا المتعة في أداء أفضل أعمالهم هو أيضًا رائع للجميع. لهذا السبب نرحب بشكل إيجابي بالطلبات من أشخاص من جميع الخلفيات والهويات، ونشجع وندعم ونحتفي بالأصوات المتنوعة لموظفينا.

#LI-JS1