مسؤول المعارض والمؤتمرات
Confidential Company
Riyadh Jobsدوام كامل
2–2 سنوات خبرة
قبل أسبوعين
تفاصيل الوظيفة
- المساهمة في تخطيط وتنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات المتنوعة.
- التنسيق مع العملاء لفهم متطلبات الفعاليات وتحديد احتياجات التنفيذ.
- متابعة تجهيز مواقع الفعاليات والأجنحة والمعارض والتأكد من جاهزيتها.
- التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة عروض الأسعار والتسليمات.
- التنسيق مع الفرق والجهات المشاركة لضمان التنفيذ الفعّال.
- متابعة الجداول الزمنية والخطط التشغيلية والتأكد من الالتزام بمواعيد التسليم.
- الإشراف على المعدات والتجهيزات والخدمات اللوجستية خلال الفعاليات.
- متابعة احتياجات التسجيل والاستقبال والضيافة والخدمات الفنية وفقاً لمتطلبات كل فعالية.
- معالجة المشكلات التشغيلية والتنسيق لحلول سريعة خلال التنفيذ.
- إعداد تقارير عن سير العمل والإنجازات والملاحظات بعد الفعاليات.
- متابعة المصروفات التشغيلية والمساعدة في إدارة التكاليف وفقاً للميزانيات المعتمدة.
- الحفاظ على جودة التنفيذ ورضا العملاء والالتزام بلوائح السلامة.