مساعد تنفيذي

1. المكتب التنفيذي وإدارة الأولويات

إدارة تقاويم معقدة وديناميكية، مع ضمان تحديد أولويات المبادرات الاستراتيجية والمشاركات القيادية ومتطلبات الحوكمة

• توقع تعارضات الجدولة وحلها بشكل استباقي مع تحسين utilization وقت القيادة
• إعداد مواد إحاطة عالية الجودة، بما في ذلك الملاحظات الخلفية والملخصات والعروض التقديمية ووثائق دعم القرار

2. التنفيذ الاستراتيجي والمتابعة

• تتبع تنفيذ أولويات القيادة والمبادرات متعددة الوظائف
• الحفاظ على أدوات تتبع ولوحات معلومات منظمة لمراقبة التقدم والمواعيد النهائية والمساءلة
• المتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان التسليم في الوقت المناسب وتصعيد التأخيرات عند الضرورة

3. الحوكمة ودعم القرار

• تنسيق اللجان التنفيذية ولجان التوجيه ومنتديات الحوكمة
• إعداد جداول الأعمال بما يتماشى مع أولويات العمل ومتطلبات القرار
• توثيق القرارات الرئيسية والمخاطر وبنود العمل، مع ضمان التتبع الكامل والإغلاق

4. إدارة أصحاب المصلحة والتواصل

• العمل كنقطة التنسيق الرئيسية بين القيادة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• صياغة الاتصالات التنفيذية والتقارير والمراسلات الرسمية
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمهنية وتقدير

5. التميز التشغيلي وتحسين العمليات

• الحفاظ على الوثائق المنظمة وأنظمة الملفات والسجلات
• تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات التنفيذية والفعاليات والمشاركات الخارجية
• التحسين المستمر للعمليات الإدارية والتنسيقية

مصفوفة الأداء الرئيسية

• ضمان الاستخدام الأمثل لوقت التنفيذيين من خلال الجدولة الفعالة وتحديد الأولويات
• الحفاظ على معدل إنجاز عالٍ لبنود العمل ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها
• تقديم مواد تنفيذية عالية الجودة بأقل قدر من إعادة العمل
• إظهار التنسيق الاستباقي مع أصحاب المصلحة والاستجابة
• ضمان أن اجتماعات الحوكمة منظمة وموثقة ومتابعة حتى الإغلاق

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• 6 10 سنوات في دعم كبار التنفيذيين