أخصائي المشتريات. ملخص الوظيفة
يُعتبر أخصائي المشتريات مسؤولاً عن إدارة عمليات التوريد والشراء وتنسيق الموردين للمواد والمعدات والخدمات المطلوبة في المصانع الكيميائية أو عمليات النفط والغاز. ويركز الدور على تحسين التكاليف، وأداء الموردين، والالتزام الصارم بالمعايير الفنية والجودة ومعايير الصحة والسلامة والبيئة.
المسؤوليات الرئيسية
- توريد وشراء الكيماويات والمواد الخام والمعدات وقطع الغيار والخدمات للعمليات والمشاريع
- إعداد طلبات العروض/طلبات المقترحات، وتحليل العروض الفنية والتجارية، وإصدار أوامر الشراء
- العمل بشكل وثيق مع فرق الهندسة والعمليات والصيانة والسلامة والبيئة لضمان الالتزام بالمواصفات
- تقييم ومفاوضة الأسعار وجداول التسليم وشروط الدفع والعقود
- إدارة تأهيل الموردين مسبقاً وتقييم أدائهم والعلاقات مع البائعين
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات لسياسات الشركة والمعايير الصناعية والمتطلبات التنظيمية (API, ASTM, ASME, ISO)
- مراقبة اتجاهات السوق ومخاطر الموردين وتوافر المواد لدعم قرارات التوريد الاستراتيجية
- تسريع الطلبات وحل مشكلات سلسلة التوريد لمنع التأخيرات التشغيلية
- الحفاظ على توثيق وإعداد تقارير دقيقة للمشتريات ضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle، إلخ)
- دعم عمليات التدقيق وضمان التوثيق السليم للامتثال وإمكانية التتبع
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- 4–8 سنوات من الخبرة في المشتريات في الصناعات الكيميائية أو البتروكيماوية أو التكرير أو النفط والغاز
- معرفة بالمشتريات الدولية واللوجستيات
المهارات والكفاءات الرئيسية
- مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة الموردين
- قدرات تحليلية قوية ومهارات في التحكم في التكاليف
- فهم تقني لمتطلبات صناعة النفط والغاز أو الكيماويات
- معرفة بمعايير الصحة والسلامة والبيئة والامتثال التنظيمي
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى
- إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وبرامج Microsoft Office
